在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在财务效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力，尤其在差旅实时监控方面表现卓越。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理效率低下。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务工作面临巨大挑战，差旅实时监控更是难以实现。
合思方案：破局动力源财务困局
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源的财务转型带来了新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，实现了数据的高效流通，为差旅实时监控提供了数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅实时监控成为可能。
显著成效：差旅实时监控下的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思方案对差旅实时监控的精准把控，让每一笔费用都能及时被记录和处理。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加专注于业务工作。同时，差旅实时监控让员工的消费行为更加透明和规范。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如通过差旅实时监控数据进行财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅实时监控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合思助力开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅实时监控在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的全球化业务提供了有力支持。
从动力源的案例可以看出，合思的财务数字化解决方案具有强大的实力和显著的效果，尤其是在差旅实时监控方面表现出色。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅实时监控带来的高效与便捷。
