在当前经济环境下，企业在财务数字化管理方面正遭遇重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍着企业各部门之间的数据流通与共享；报销流程繁琐，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力；成本管控困难，使得企业难以精准掌握资金流向，制约了降本增效和合规经营的步伐。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成为了企业突破困境的有力武器。合思所提供的发票管理工具，更是在解决企业财务难题中发挥着关键作用。
全方位财务数智化解决方案：打破信息壁垒
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心，合思实现了业财融合，就像搭建了一座沟通业务与财务的桥梁，帮助企业打破信息孤岛，让数据在各个环节自由流动，从而挖掘出更多潜在价值。
通过这个平台，企业能够实时获取准确的财务信息，实现对资金的有效管控，提高决策的科学性和准确性。无论是日常的费用报销，还是重大的投资决策，都能在这个平台上找到有力的支持。
核心功能亮点：发票管理工具的强大实力
无需报销的高效流程
合思的发票管理工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在消费前，系统会进行事前规划，并通过实时风控拦截不合规费用，确保每一笔支出都合理合规。消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，然后进行统一对账结算、入账和归档。整个过程无需员工手动操作，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理，能够自动采集和流转多场景消费数据。从费用申请到审批，再到最终的报销，每一个环节都在系统的严格监控之下。通过对费用的精细化管理，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。
智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了丰富的供应链资源，能够实现同屏比价。企业在进行差旅安排时，可以在众多供应商中选择最优惠的方案，从而降低差旅成本。同时，平台还实现了全场景覆盖和消费数据可视化分析，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类发票和财务档案都可以在这个平台上进行电子化存储和管理，不仅节省了存储空间，还提高了档案的检索效率。当企业需要查询某份发票或档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关信息。
收支管理全场景覆盖
合思的发票管理工具实现了收支管理全场景覆盖。通过智能对账引擎和上下游协同门户，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握资金的流入和流出情况，确保财务数据的准确性和及时性。
智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，能够实现智能化成本预算管控。在采购过程中，系统会根据企业的预算和实际情况，对采购费用进行实时监控和预警，避免超支情况的发生。同时，平台还支持自动化的付款流程，提高了付款效率，降低了人工成本。
智能化财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型和个性化预警监控。企业可以根据自身需求，选择合适的分析模型，对财务数据进行深入分析。系统会根据分析结果，为企业提供个性化的预警信息，帮助企业及时发现潜在的风险和问题。
一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，实现了“四票匹配”。在销售过程中，系统会自动生成发票，并与销售订单、收款记录等进行匹配，确保财务数据的一致性和准确性。同时，平台还支持在线收款和对账功能，提高了销售效率和资金回笼速度。
开放的财务数字化应用商店
合思还提供了开放的财务数字化应用商店，其中包含业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用能够实现与各类平台和系统的无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。企业可以根据自身需求，选择适合的应用进行安装和使用，进一步提升财务管理水平。
用户收益：多方共赢的局面
老板：降本增效与决策支持
对于企业老板来说，合思的发票管理工具助力企业降本增效，实现了全流程财务收支管控。通过对费用的精细化管理和成本的有效控制，企业能够降低运营成本，提高盈利能力。同时，系统提供的财务分析和预警功能，能够为老板的经营决策提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的选择。
财务：释放压力与风险防控
财务人员是企业财务管理的核心力量，而合思的发票管理工具则为他们带来了极大的便利。该工具极致释放了财务压力，实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。财务人员无需再手动处理大量的发票和报销单据，系统会自动完成数据的采集、整理和分析工作。同时，系统还能够智能识别风险，帮助财务人员及时发现和解决潜在的财务问题。
员工：省事省心的体验
对于员工来说，合思的发票管理工具让因公消费变得省事更省心。员工在因公消费时，无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。系统会自动完成发票的获取和费用的报销流程，员工只需专注于工作即可。这种便捷的体验，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
典型场景：满足多样化需求
消费场景：全场景聚合消费生态
合思的发票管理工具覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购，还是员工的差旅消费，都可以在这个平台上进行统一管理。通过与众多供应商的合作，平台为企业提供了丰富的消费选择，同时也实现了消费数据的集中管理和分析。
业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思的发票管理工具支持销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业在签订合同后，系统会自动关联相关的发票和财务数据，实现业务与财务的无缝对接。这种业财融合的模式，让企业能够更好地掌握业务进展和财务状况，提高运营效率和管理水平。
客户成功案例：见证实力与价值
动力源：效率提升与成本节约
动力源在使用合思的发票管理工具后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期也缩短了3周。这一显著的成效，得益于合思工具的高效流程和智能化管理。通过自动化的报销流程和实时的费用监控，动力源不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
徐福记：差旅成本优化
徐福记借助合思的发票管理工具，实现了企业差旅费用节约35%的目标。原本超预算的差旅成本，转变为结余100万。这主要得益于合思商城的同屏比价功能和全场景智能差旅管理。徐福记能够在众多供应商中选择最优惠的方案，从而降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材也减少了70%。合思档案平台的智能化管理和快速检索功能，让档案管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团：财务数字化转型
作为A股上市的创新型科技公司，汉威科技集团借助合思的发票管理工具实现了财务数字化转型。通过业财融合和智能化管理，汉威科技集团提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
中影股份：财务收支管理优化
中影股份作为上市公司，在合思的助力下优化了财务收支管理。合思的发票管理工具实现了收支管理全场景覆盖和实时监控，让中影股份能够更好地掌握资金流向，提高了财务管理水平。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票管理工具。现在可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅！
