在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。财务数字化转型成为众多企业追求的目标,而合思的财务数字化解决方案正助力企业实现这一目标。以动力源为例,合思帮助其在企业费用报销标准管理方面取得显著成效,员工报销周期大幅缩短、效率显著提升,会计工作量降低、人员成本节约,彰显了合思财务数字化解决方案的显著成效。
动力源:行业翘楚遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022 年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,足见其实力与影响力。
然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,不同系统之间各自为政,数据分散,导致业务人员在处理报销事务时,需要在多个系统中切换,浪费了大量时间和精力。同时,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得企业费用报销标准难以有效执行,财务管理效率低下。
合思方案:精准施策破局报销困境
面对动力源的难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,打破了数据流转的壁垒,为企业费用报销标准的统一管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员消费免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账等。这一模式不仅提高了员工的报销体验,也使得企业能够更好地控制费用支出,确保企业费用报销标准得到严格执行。而且,合思系统连接能力强,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
显著成效:报销效率与成本控制双提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业费用报销标准管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短、无需垫资,减少了员工在报销事务上的负担。财务审批有依据、费控更合规,通过合思系统的智能审批和数据分析功能,财务人员能够更加准确地审核报销单据,确保企业费用报销标准的严格执行。管理能全程管控、实时了解企业经营数据,企业管理层可以通过合思 BI 系统实时掌握企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力支持。
客户证言:高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在助力企业优化企业费用报销标准、实现财务数字化转型方面的实力。
合思引领:众多企业开启报销管理新篇章
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在当前经济环境下,企业更加注重成本控制和效率提升,而合思的解决方案能够帮助企业优化企业费用报销标准,提高财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业费用报销标准管理带来的变革。