合思助力企业财务数字化转型，解锁发票管理新体验

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正处于激烈的市场竞争漩涡与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、谋求可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、深厚的行业积淀，在众多企业的财务数字化转型之路上发挥着举足轻重的作用。

随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂，传统的财务管理模式逐渐捉襟见肘，难以满足企业发展的需求。合思敏锐洞察市场需求，以创新的解决方案和卓越的服务能力，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系，帮助企业攻克财务管理中的重重难关。在企业数字化转型的征程中，多系统林立、数据孤岛、预算管控困难等问题如影随形。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，助力企业在转型之路上披荆斩棘。

典型客户困境剖析：传统管理模式的痛点

老牌企业数字化转型之困

北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。财务人员在处理发票等工作时，面临着巨大的挑战，传统的发票管理工具已经无法满足企业的需求，“财务人员发票工具”的升级迫在眉睫。

集团企业成本管控之难

汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。围绕物联网产业，汉威科技打造了完整的产业链，为多个领域提供解决方案。然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员在处理大量发票时，急需一款高效的“财务人员发票工具”来提升工作效率和准确性。

高速发展企业的管理挑战

无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品广泛应用于多个行业领域。随着企业的高速发展，派克新材面临着一系列管理难题。业务成本管控困难，报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。财务人员在发票管理过程中，需要花费大量的时间和精力进行发票的识别、校验和录入，“财务人员发票工具”的智能化和安全性成为企业的迫切需求。

合思解决方案：精准破局的利器

动力源：一站式数智化解决方案

针对北京动力源科技股份有限公司的困境，合思提供了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。该方案的应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在发票管理方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。“财务人员发票工具”在这个过程中发挥了重要作用，大大提高了财务人员处理发票的效率和准确性。

汉威科技：集团化财务管理新方案

对于汉威科技集团股份有限公司，合思采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。“财务人员发票工具”的智能化功能，有效减轻了财务人员的工作负担，提升了财务管理的效率和合规性。

派克新材：高效安全的管理方案

无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。“财务人员发票工具”的安全性和高效性，满足了派克新材作为保密单位的特殊需求，提升了财务管理的整体水平。

显著成果：转型带来的价值提升

动力源：效率与效益双提升

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。“财务人员发票工具”的应用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，提升了企业的整体竞争力。

汉威科技：管控与效率共进步

汉威科技集团股份有限公司使用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，对公业务按合同付款，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标继续审批，超标则不允许提交。提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，规范报销业务，减少费控失控情况。“财务人员发票工具”的智能化和集成化，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材：速度与安全齐保障

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。“财务人员发票工具”的高效性和安全性，为派克新材的高速发展提供了坚实的财务保障。

合思优势与未来展望：携手共创数字化未来

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务能力，为企业提供了一套全方位、个性化的财务数字化解决方案。该方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。“财务人员发票工具”作为合思解决方案的重要组成部分，以其智能化、高效化、安全化的特点，深受企业财务人员的喜爱。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，让合思的财务数字化解决方案为您的企业注入新的活力，实现有限资源的更有效利用。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！