在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启，这无疑是财务数智化领域的一场深刻变革。然而，在这场变革中，企业在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的困境，适时推出了合思档案这一强大的财务管理方案，助力企业披荆斩棘，解决财务档案管理难题。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路，它代表着高效、便捷与创新。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。每到归档时节，大量的纸质文件堆积如山，工作人员需要耗费大量的时间和精力进行整理和归档，效率极其低下。而当需要查找某份档案时，又如同大海捞针，往往需要花费数小时甚至数天的时间。同时，纸质档案的打印、存储和维护成本也居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。更令人担忧的是，传统纸质档案管理模式在合规性方面也存在诸多隐患，容易引发财务风险。
COMMUNE幻师同样深受传统档案管理模式的困扰。成本高、效率低、合规难等问题成为了企业发展的绊脚石。大量的纸张使用不仅增加了企业的运营成本，还对环境造成了一定的压力。而繁琐的档案管理流程也使得员工的工作效率大打折扣，无法将更多的精力投入到核心业务中。
事实上，众多企业都面临着类似的困扰。档案装订工作量大，工作人员需要花费大量的时间和精力进行装订和整理；打印和存储成本高，随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在不断增加，存储成本也随之水涨船高；档案利用效率低，由于纸质档案的查找和调阅不便，导致企业在决策时无法及时获取准确的信息，影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思档案开启全流程数字化新时代
面对传统档案管理模式的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务管理方案。
合思档案的涵盖范围十分广泛。从档案数据来源来看，它既支持电子档案的直接录入，也支持实物档案数字化副本的导入，实现了档案数据的多元化采集。在会计类档案管理范围方面，无论是内部档案还是外部档案，合思档案都能进行有效的管理。同时，合思档案还具备自动归档功能，能够根据预设的规则自动对档案进行分类和归档，大大提高了归档效率。此外，它还支持自助OA、金蝶EAS等系统的集成，实现了数据的无缝对接和共享。对于实物档案数字化处理，合思档案也提供了专业的解决方案，能够将纸质档案快速、准确地转化为数字化档案，方便企业进行管理和利用。
通过合思档案，企业能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。在合规方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的档案管理工作合法合规。在自动化方面，合思档案的自动归档、智能关联等功能能够大大减少人工干预，提高工作效率。在数字化方面，合思档案将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的数字化存储和管理，方便企业进行查找、调阅和共享。
核心功能与优势：合思档案的卓越魅力
合思档案之所以能够成为企业财务管理的得力助手，得益于其一系列强大的核心功能和显著的优势。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。在传统档案管理模式下，员工需要打印大量的纸质档案进行查阅，不仅浪费纸张，还增加了成本。而合思档案支持在线调阅，员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，无需打印，既环保又高效。
混序归集免组装也是合思档案的独特优势之一。在传统档案管理模式下，档案需要按照一定的顺序进行装订和整理，工作量大且容易出错。而合思档案能够对档案进行混序归集，自动识别档案之间的关联关系，实现智能关联和自动组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集、整理、存储到利用，合思档案都提供了一站式的解决方案。开放式接口互联自主采集功能能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的自动采集和同步。智能关联自动组装功能能够根据档案之间的关联关系，自动对档案进行分类和组装，提高了档案管理的准确性和效率。精准权限管控功能能够根据员工的职位和职责，为其分配不同的档案访问权限，确保档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能能够让员工通过多种方式快速找到所需的档案，并实现一站式预览，提高了档案利用的效率。
合思档案能为企业带来诸多优势。自动化归档告别重复性工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的装订和整理，能够将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源透明流转便于监控分析，企业能够实时掌握档案的动态信息，为决策提供准确的依据。此外，合思档案还可大幅节约企业成本，减少纸张的使用和存储成本，降低企业的运营负担。
应用场景与案例：合思档案在多行业的成功实践
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为企业提供了可靠的财务管理方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案管理的数字化转型。减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。员工不再需要花费大量的时间和精力进行档案的装订和整理，能够将更多的精力投入到产品研发和市场拓展中。同时，合思档案的精准权限管控功能也确保了档案的安全性和保密性，为企业的发展提供了有力的保障。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现了降本增效。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。大量的纸张节省不仅降低了企业的运营成本，还对环境做出了积极的贡献。同时，合思档案的便捷调阅功能也提高了员工的工作效率，使得企业能够更好地满足顾客的需求。
在家居行业，金牌橱柜引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。通过合思档案的智能关联自动组装功能，金牌橱柜能够快速、准确地找到所需的档案，提高了生产效率和产品质量。同时，合思档案的多维检索一站式预览功能也为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成为众多企业财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验这一优秀的财务管理方案带来的便捷与高效。
