在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，旨在助力企业冲破会计档案管理的困境，实现财务流程自动化的飞跃。
行业痛点：会计档案管理的困局
在当前的企业运营中，会计档案管理如同一个复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的难题。
归档难题凸显。企业在处理单据、发票等档案时，需要耗费大量的时间和精力去确认其一致性。而且，这些纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找效率低下。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。
合规风险潜藏。随着电子文件的大量使用，企业面临着电子原文件长期保存和数据安全的问题。如果无法保证电子文件的合规性和安全性，企业可能会面临法律风险和声誉损失。
此外，企业还面临着数据混乱、存储成本高、工作效率低、档案利用难等问题。电子发票的处理需要耗费大量的时间和精力，实物档案的存储成本不断攀升，重复录入数据容易出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案搭建财务新桥梁
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。
该平台能够满足企业在电子凭证采集、验签、解析、校验、入账、归档等全流程的需求。同时，它还支持文件传输、邮件短信交互、系统直联等功能，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
合思档案的出现，为企业实现财务流程自动化提供了有力的支持。它能够帮助企业提高档案管理的效率和准确性，降低运营成本，提升企业的竞争力。
核心功能亮点：全生命周期的智能管理
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
档案采集方面，它拥有开放式接口互联与自主采集功能，能够自动采集各种来源的档案数据。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够提高档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，智能关联与自动组装功能能够将相关的档案数据自动关联和组装，提高制档的效率。四性检测和自定义版式文件功能，能够保证档案的合规性和规范性。
档案管理过程中，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够确保档案数据的安全性和可管理性。水印管理且档号符合国标要求，能够提高档案的防伪性和可追溯性。
档案利用时，多维检索与一站式预览功能，能够让用户快速准确地查找和预览档案数据。在线借阅和异构系统联查功能，能够打破数据壁垒，提高档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，能够提高实物档案的管理效率。
此外，合思档案还能实现电子凭证的闭环管理，支持多种电子凭证的开具和接收方式，为企业的财务流程自动化提供了有力的支持。
用户收益：显著提升企业效益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时方面，众多企业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
降低综合成本上，多个案例企业年节约成本在20 – 500万元不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的资源利用效率。
提升工作效率方面，合思档案在归档效率、财务提效、报销效率等方面都有大幅提升。它能够让企业的财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供有力的支持。
实现合规降本上，合思档案能够确保档案合规性达到100%，满足企业的管理要求。它能够帮助企业避免因档案不合规而带来的法律风险和声誉损失。
减少存储空间占用方面，合思档案能够将纸质档案转化为电子档案，大大减少了企业的存储空间占用。同时，它还能提高档案资产的利用效率，为企业创造更多的价值。
典型场景：广泛应用于企业运营
在企业的日常运营中，合思档案具有广泛的应用场景。
财务归档场景下，合思档案可实现自动组装和数据同源，提升工作效率。它能够将相关的档案数据自动关联和组装，减少人工干预，提高归档的准确性和效率。
审计场景中，以档案数据为标准，合思档案能够提升审计效率。它能够为审计人员提供准确、完整的档案数据，帮助审计人员快速完成审计工作。
报销场景里，员工无需打印单据，实现无纸化报销。合思档案能够让员工通过电子方式提交报销申请，企业可以在线审核和支付，大大提高了报销的效率。
查阅场景中，可一键联查多系统数据，打破数据壁垒。合思档案能够将企业内部的多个系统的数据进行整合，让用户可以通过一个平台快速查询和分析相关数据。
客户成功案例：见证合思档案的实力
多个行业的企业都通过合思档案解决了业务痛点并获得了显著收益。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当前的经济环境下，企业对于财务流程自动化的需求日益迫切。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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