在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心。诸多企业在这种模式下,遭遇了报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等诸多难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率和竞争力。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,特别是在优化发票管理流程方面表现卓越。
行业痛点大揭秘:发票管理流程困境重重
在企业的发展进程中,财务管理面临着多方面的痛点,而发票管理流程更是其中的重灾区。
企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一个个信息孤岛,难以实现整合。传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得发票管理流程变得异常复杂。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体的流程繁复。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
合思方案登场:破解发票管理流程难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为优化发票管理流程提供了有力支持。
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。同时,还包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等具体措施。这些措施环环相扣,共同为企业的发票管理流程保驾护航。
费控功能大观:重塑发票管理流程格局
合思费控拥有丰富多样的功能,为发票管理流程带来了全新的变革。
发票管理功能模块犹如一个精密的信息枢纽,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它能够高效地处理各种发票信息,确保发票管理流程的准确性和高效性。
费用管理功能模块则进一步完善了发票管理流程。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,优化发票管理流程。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的发票管理流程提供了全面的数据分析支持。同时,它具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行无缝对接,打破数据壁垒,让发票管理流程更加顺畅。
核心亮点闪耀:优化发票管理流程新利器
合思产品的核心亮点在发票管理流程中发挥着至关重要的作用。
无需报销是合思的一大特色,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得发票管理流程更加高效。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这不仅有助于企业合理规划资金,还能在发票管理流程中对费用进行有效控制。
对公付款环节,合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,让发票管理流程与合同管理紧密结合,提高了财务管理的整体效率。
发票智能校验功能更是为发票管理流程提供了强大的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大减少了人工校验的工作量,提高了发票管理流程的准确性和效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。这使得发票管理流程与财务核算无缝衔接,提高了财务工作的整体效率。
价值体现彰显:发票管理流程优化成效显著
合思的解决方案为企业的发票管理流程带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。多端系统统一收口于合思,财务付款效率显著提升,发票管理流程更加高效。
费用管控得到加强,合思实现了事前、事中、事后的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效降低成本,在发票管理流程中对费用进行精准控制。
业务执行更加透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业在发票管理流程中能够做出高效、及时、准确的决策,提高了企业的整体运营效率。
典型场景呈现:发票管理流程全面覆盖
合思的解决方案涵盖了企业的各个方面,在发票管理流程中具有广泛的应用场景。
个人报销场景中,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,发票管理流程更加便捷。
商旅出行场景下,合思能够对差旅费进行有效管理,确保发票管理流程的合规性和高效性。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管控,优化发票管理流程。
预算管控场景里,合思通过跨系统预算管理,在发票管理流程中对费用进行合理规划和控制。
系统集成场景下,合思与多个系统的对接,使得发票管理流程更加顺畅,数据流转更加高效。
报表分析场景中,合思提供的各种报表为发票管理流程提供了全面的数据分析支持,帮助企业做出科学决策。
对公付款、合同管理、备用金管理等场景中,合思都能在发票管理流程中发挥重要作用,确保财务管理的规范和高效。
成功案例见证:发票管理流程优化效果显著
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在发票管理流程中取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票管理流程中,动力源实现了高效的费用管控和准确的财务核算。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的发票管理流程更加顺畅,财务管理更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票管理流程中,派克新材实现了数据的快速流转和准确分析,提高了企业的整体运营效率。
市场定位明晰:打造发票管理流程优质解决方案
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,在发票管理流程中发挥重要作用。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,特别是在发票管理流程方面,能够提升效率、降低成本、加强管控、透明业务执行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。如果您的企业也面临着发票管理流程等财务管理的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让我们携手开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。