在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革，无疑是财务数智化进程中的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术与创新能力，推出了合思档案管理平台。该平台宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路，帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案管理平台的魅力与价值。
好想你：辉煌背后的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星，拥有着辉煌的发展历程。它成立于1992年，经过多年的拼搏与奋斗，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内设立了400多家门店，拥有18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数更是多达3.6万份。然而，在这辉煌的背后，好想你也面临着一系列财务档案管理的难题。
账目归档规范问题成为了好想你发展道路上的绊脚石。公司在档案管理方面存在着归档难的问题，大量的凭证和账目需要人工手动处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。查找档案也成为了一项令人头疼的任务，工作人员往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。此外，高昂的管理成本也给公司带来了不小的压力，纸质档案的存储和维护需要占用大量的空间和资源。同时，由于档案管理不规范，还存在着不合规的风险，给公司的发展带来了潜在的隐患。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思档案管理平台挺身而出，为其量身定制了一套全面、高效的解决方案，助力好想你实现账目归档规范。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用档案数据，只需一键操作，即可实现联查功能。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人工操作的误差。通过该平台，财务人员可以快速找到所需的档案信息，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。账目归档规范在这一过程中得到了有效保障，数据的准确性和完整性得到了提高。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案管理平台具备自动组装档案的功能，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过该平台快速获取所需的档案信息，进行全面、准确的审计。账目归档规范在审计过程中得到了严格的执行，确保了审计工作的顺利进行。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。账目归档规范在实物档案管理方面得到了进一步的落实，确保了档案的安全和完整。
显著成效：降本增效的华丽转身
经过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的华丽转身。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人工处理的档案归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台可以快速、准确地完成，大大节省了人力成本。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过该平台快速获取各归档主体的档案信息，进行统一管理和分析，提高了管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过该平台在线申请借阅档案，管理员可以快速审批并提供档案，提高了借阅效率。预计每年可减少综合成本20万元，为公司的发展带来了实实在在的经济效益。账目归档规范在这一系列的成效中得到了充分的体现，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其卓越的技术和服务优势，为好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了账目归档规范和降本增效的目标。未来，合思将继续发挥其创新精神，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同实现账目归档规范的目标。
