在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,凭借合思费控系统,成功实现了财务数字化转型,显著提升了工作效率与管理水平,为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源:传统财务模式下的困境与挑战
动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。
大量自研系统难以整合,使得企业面临多系统操作体验差的难题。不同系统之间数据分散滞后,无法实现实时共享和交互,这不仅增加了员工的操作难度,还导致数据的准确性和及时性受到影响。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工在报销过程中耗费大量时间和精力。每一次报销都需要填写繁琐的表格、粘贴大量的发票,经过层层审批,整个流程效率低下。
在当前经济环境下,动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案来打破这些困境,实现财务数字化的转型升级。
合思:量身定制的费控系统解决方案
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的费控系统解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思费控系统通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与业务数据进行同步,打破了数据孤岛。这意味着企业内各个系统之间的数据可以实现无缝对接,员工在操作过程中无需在不同系统之间频繁切换,大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思费控系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,员工只需专注于业务本身,无需再为报销问题烦恼。
同时,合思利用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性的架构设计,使得动力源能够根据自身业务需求,灵活地与其他系统进行集成,加快了业务处理和数据统计效率。
动力源:费控系统应用后的显著成效
合思费控系统的应用,让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的改变,让员工能够更快地拿到报销款,减少了资金占用,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化功能,让会计人员从繁琐的报销审核、数据录入等工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,员工再也不用为垫付资金而发愁。同时,财务审批有了更明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,员工可以更加专注于业务工作。
从管理层面来看,合思费控系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,通过对数据的分析和挖掘,做出更加高效、精准的决策。
动力源财务总监:高度评价合思费控系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的评价,充分体现了动力源对合思费控系统的认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套先进的费控系统,更在服务过程中展现出了专业、高效、贴心的态度,与动力源建立了长期稳定的合作关系。
携手未来:动力源与合思深化合作愿景
未来,动力源将继续与合思合作,结合企业业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思的费控系统解决方案,更好地支持企业全球化业务发展。
随着市场竞争的日益激烈,动力源将借助合思费控系统的优势,不断优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力。同时,合思也将不断创新和完善费控系统,为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作。合思费控系统将为您的企业量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。