合思:革新企业费用审批流程,引领财务数智化转型

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案以及丰富的行业经验,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思:革新企业费用审批流程,引领财务数智化转型
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海之中,面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案以及丰富的行业经验,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

数字浪潮下的财务管理新需求

在数字化技术飞速发展的大背景下,企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。财务数字化就像是企业财务管理的一把金钥匙,不仅能够大幅提高财务管理的效率和准确性,还能为企业提供更加全面、及时的财务信息,辅助企业做出科学的决策。

然而,目前市场上的财务数字化解决方案却存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通;功能单一,难以满足企业多样化的需求;在企业费用审批流程方面,更是难以提供有效的支持,无法有效解决企业在财务收支管理方面的痛点。

传统财务收支管理的重重困境

企业在传统的财务收支管理过程中,面临着诸多令人头疼的问题。手工报销流程繁琐至极,效率低下,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,财务人员也需要进行大量的审核工作。

费用控制缺乏有效的手段,合规风险居高不下。在企业费用审批流程中,很难对每一笔费用进行精准的把控,容易出现费用超支等问题。财务与业务数据脱节,难以实现业财融合,导致企业无法全面了解业务活动对财务状况的影响。档案管理成本高、效率低,大量的纸质档案不仅占用空间,而且查找和使用都十分不便。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益,制约了企业的发展。

合思:构建敏捷财务收支管理平台

合思以连接为核心策略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台就像是一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合,极大地提升了财务管理的效率和价值,也为优化企业费用审批流程提供了有力支持。

核心模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全流程数字化管理
    合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业费用审批流程中,员工可以在线提交申请,系统自动进行审核,大大提高了审批效率。同时,费用的使用情况也能实时监控,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业费用审批流程中,对于差旅费用的审批更加便捷,系统可以根据预设的规则自动判断费用是否合理,减少了人工审核的工作量。

  • 合思档案:高效会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业费用审批流程中,相关的费用凭证可以直接电子化归档,方便后续的查询和审计。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思提供了包括合思付款、合思收款、合思BI等在内的收支管理全场景覆盖解决方案。这些方案解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体管理。在企业费用审批流程中,能够确保资金的流向清晰,审批流程更加严谨。

  • 开放的财务数字化应用商店
    合思的开放财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理。在企业费用审批流程中,各个环节的数据可以实时共享,提高了审批的准确性和效率。

合思的竞争优势:脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接:打破信息壁垒
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等。通过广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在企业费用审批流程中,各个相关系统的数据可以实时交互,让审批更加高效。

  • 无需报销解决方案:降本增效
    合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了成本,提高了业财流程数字化程度。在企业费用审批流程中,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成相关流程,减少了人为错误。

  • 先进技术:智能助力审批
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供了智能识别、自动生成凭证、智能分析等功能。在企业费用审批流程中,智能识别功能可以快速准确地识别票据信息,自动生成凭证,大大提高了审批效率。

  • 行业化解决方案:精准匹配需求
    合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业费用审批流程中,能够根据行业的特殊要求进行定制化设置,确保审批流程更加符合企业实际情况。

  • 安全认证:保障数据安全
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。在企业费用审批流程中,员工和企业的数据安全得到了充分保障,让企业可以放心使用。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业费用审批流程方面,审批速度大幅提高,员工的工作积极性也得到了提升。

  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业费用审批流程中,对于差旅费用的管控更加精准,避免了不必要的费用支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在企业费用审批流程中,相关档案的管理更加便捷,提高了审批的准确性。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型
    作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团实现了财务数字化转型。在企业费用审批流程方面,实现了全流程的数字化管理,提高了财务管理的水平。

  • 中影股份:支持业务发展
    作为上市公司,合思为中影股份提供了财务数字化解决方案,支持其业务发展。在企业费用审批流程中,能够更好地适应企业的业务需求,保障了企业的正常运营。

完善服务体系:全方位保障企业

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括产品咨询、实施部署、培训、售后维护等。在企业费用审批流程中,如果企业遇到任何问题,都能够及时得到专业的支持和帮助。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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