在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多暗礁挑战，也蕴含着新的机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务在2023年迎来了全新的发展态势。北京合思信息技术有限公司通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业展开深入调研，并结合合思平台数据进行细致分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座明亮的灯塔，为我们清晰揭示了企业在商旅消费和费控管理方面的现状与未来发展趋势，同时也凸显了企业差旅数字化的重要性。
市场形势：后疫情时代的差旅复苏与挑战
疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅市场呈现出一片繁荣景象，商旅交易量如雨后春笋般井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
然而，繁荣背后也隐藏着一些问题。尽管差旅市场有了明显的复苏，但消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。而且，不同行业、业务线和区域之间的差异较大。与此同时，商务消费价格的上涨给企业带来了显著的成本压力。在这样的市场形势下，企业差旅数字化成为了企业应对挑战、实现可持续发展的关键。
痛点分析：降本增效之路上的绊脚石
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入两难的困境，面临着前所未有的降本增效压力。企业差旅数字化是解决这些问题的有效途径。
一方面，成本居高不下。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。这使得企业的差旅成本大幅增加，利润空间被压缩。
另一方面，效率低下。发票和单据处理耗费大量时间，且缺少自动控制系统。繁琐的手工操作不仅增加了员工的工作负担，还容易出现错误，影响工作效率。
此外，管控困难也是企业面临的一大难题。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：数字化转型的蓝图
面对上述痛点，企业需要采取综合措施进行应对，而企业差旅数字化则是其中的核心。合思提出，企业应借助数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过加强预算管控、消费标准控制等措施，同时增加员工的参与度，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字化转型是企业发展的必由之路。通过引入先进的技术和系统，企业可以实现差旅管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。同时，数字化转型还可以加强企业的内部控制，提高合规性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心模块：数字化转型的关键支柱
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预算管控：成本管理的智慧防线
企业通过对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，加强成本管理。企业差旅数字化使得预算管控更加精准和高效。通过系统的实时监控和预警功能，企业可以及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整。这有助于企业合理安排资金，降低成本，提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制：差旅规范的智能守护
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求。通过系统实现自动化管控，企业可以确保员工的差旅消费符合标准。企业差旅数字化让消费标准自动控制变得更加轻松和便捷。系统可以根据预设的标准对员工的消费进行实时审核，对于超标消费进行提醒和拦截。这不仅可以提高管理效率，还可以避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略：降本增效的巧妙之道
企业尝试同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还通过合思商城“合力省”为员工提供福利，同时降低企业成本。企业差旅数字化为精益消费策略的实施提供了有力支持。通过系统的数据分析和推荐功能，企业可以为员工提供更加合理的消费建议，帮助员工节省费用。同时，“合力省”活动也可以激励员工积极参与，共同为企业的降本增效贡献力量。 -
数智化建设：高效运营的数字引擎
企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。倾向于线上支付，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算效率。企业差旅数字化是数智化建设的重要组成部分。数字化费控系统可以实现差旅费用的实时监控和分析，电子档案系统可以方便地存储和管理相关文件。线上支付和自动生成记账凭证则可以大大提高财务核算的效率，减少人工操作的错误。 -
深化分析：数据驱动的决策支持
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素。企业差旅数字化为深化分析提供了丰富的数据资源。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。同时，数据分析还可以帮助企业优化差旅管理策略，提高管理水平。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业差旅数字化领域具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的解决方案。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断推出符合市场需求的新产品和新服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台数据沉淀丰富，能为企业提供更精准的分析和决策支持，助力企业差旅数字化转型。
成功案例：数字化转型的典范
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L4级无需报销上市公司最佳实践
该企业通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。企业差旅数字化为该企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业差旅数字化让该企业的差旅管理更加顺畅和高效。 -
企业数字化差旅历程
企业使用合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业差旅数字化为该企业节省了大量的成本。 -
流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业差旅数字化让该企业的流程更加优化和高效。
服务体系：全方位的贴心保障
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在多个城市设有服务网络。提供400 – 999 – 8293热线咨询，以及免费在线体验服务，帮助企业更好地使用其产品和服务。企业差旅数字化需要完善的服务体系作为支撑。合思的服务体系可以为企业提供及时、专业的支持，确保企业在数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。企业差旅数字化是企业实现这些目标的重要手段。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。未来，合思将继续创新，为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解企业差旅数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
