在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在其发展历程中积极拥抱数字化变革。而合思凭借卓越的专业能力，为动力源量身定制财务数字化解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，彰显出强大的实力。
行业明珠动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化征途痛点多
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在日常工作中，需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作更是耗时费力，大大降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅容易出错，而且无法及时反映企业的财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案破难题
面对动力源的诸多财务数字化挑战，合思为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
精心实施保成效
合思团队深知项目实施的重要性，因此在项目启动之初，就对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解企业的实际情况，确定了系统集成的关键数据和流程。
在实施过程中，合思团队按照既定方案，有条不紊地完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步。在无需报销模式的实施过程中，合思为员工提供了专业的培训，使员工能够迅速熟悉新的消费和报销流程。
同时，合思团队不断优化系统功能和流程，确保系统的稳定性和高效性。通过持续的改进和优化，合思系统能够更好地适应动力源的业务需求，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
显著成果展实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工的资金周转更加顺畅，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，降低了基础工作压力。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户盛赞促前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，开启您企业的财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
