在数字经济如星辰般璀璨发展的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业财务管理变革的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进且独具匠心的解决方案，宛如一位得力助手，陪伴众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业应对财务报销常见问题，实现降本增效和可持续发展的。
客户背景：财务报销困境重重
该知名头部数字阅读品牌在财务报销方面遭遇了诸多棘手难题。企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被剪断的丝线，断裂开来，数据整合的难度犹如攀登高峰一般巨大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常出现。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都得经历打印粘贴的繁琐流程，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同打开了浪费的闸门，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整等情况也如同幽灵一般时常出现，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。这些都是企业面临的财务报销常见问题，严重制约了企业的发展。
解决方案：合思量身定制破难题
为了摆脱这些财务报销常见问题的困扰，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手共进。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案就像一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是效果显著，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能提升到T + 5。合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业解决财务报销常见问题带来了希望的曙光。
成果展示：多维度成效显著
- 增效：提升效率如虎添翼
在合思解决方案的助力下，企业在效率提升方面取得了令人瞩目的成绩。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加高效。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，查找实物档案就像在导航的指引下寻找目的地一样轻松，效率大大提高。这些改变有效解决了财务报销常见问题中效率低下的难题，让企业的运营更加顺畅。
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降本：节约成本成效斐然
降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，就像给企业卸下了沉重的负担。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，财务档案空间占用大幅降低，节约了宝贵的空间成本。这些降本措施，为企业解决财务报销常见问题中的成本过高问题提供了有效的途径。 -
合规：保障合规坚如磐石
在合规方面，合思的解决方案为企业筑牢了坚实的防线。发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业在财务报销过程中严格遵守法律法规，解决了财务报销常见问题中的合规难题。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还展现出了先进的特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风一般渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了时代的前列，有效解决了财务报销常见问题，推动了企业的可持续发展。
综上所述，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，如同一位神奇的魔法师，有效解决了企业面临的诸多财务报销常见问题，实现了降本增效和可持续发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临类似的财务报销常见问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的高质量发展。
