在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其在财务费用审批方面实现了重大突破，让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋：动力源公司风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在业务拓展上成绩斐然。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
转型迷局：动力源财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务费用审批缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，极大地影响了财务工作的效率和准确性。
智慧锦囊：合思解决方案揭秘
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成融合之妙
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务费用审批有了更准确的数据支撑。
– 无需报销创新之举
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了财务费用审批流程，提高了工作效率。
– 系统连接能力优势
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让财务费用审批更加高效、快捷。
携手共进：合思实施步骤探索
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思团队在与动力源的合作中，协助进行了系统对接、数据同步、流程配置等一系列工作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，深入了解动力源的业务需求，精心调整系统设置，确保解决方案能够与动力源的现有业务完美融合，为财务费用审批的优化奠定了坚实的基础。
成效卓著：动力源转型成果展示
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 多系统集成革新体验
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了财务费用审批的效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工体验显著提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。
– 财务工作轻松高效
财务人员在合思解决方案的支持下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步提升了财务费用审批的质量。
– 管理决策精准及时
管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务费用审批成为企业管理的有力工具。
高度认可：动力源客户评价心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果你也面临着像动力源一样的财务数字化难题，尤其是在财务费用审批方面遇到效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为你的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
