在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越之姿为企业解决档案管理难题，全力助力企业实现数字化转型，优化档案归档流程。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求独具特殊性，企业的财务档案管理正面临全新挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应不断变化的财务档案管理要求，优化档案归档流程。
痛点分析：纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案归档流程中面临着诸多棘手问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且其中的数据难以进行有效的分析与利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作内容枯燥繁复，大大降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的程序，影响了工作的顺畅开展。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色，精心提供了相应的解决方案，全面优化档案归档流程。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的有效整合与分析，为企业高层提供精准的决策依据。
为归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
为外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。大大提高了审计工作的效率和准确性，保障了企业的合规运营。
核心模块：六大场景解决方案助力档案管理
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位优化档案归档流程。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为打印和组装档案而烦恼，大大提高了档案调阅的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，确保档案管理的全面性和针对性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全程监控和记录，确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。无论是企业内部不同部门之间，还是与外部合作伙伴之间，都可以实现档案的共享调阅，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到归档，整个流程实现了自动化操作，大大提高了工作效率和准确性。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案的卓越特质
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，能够极大地优化档案归档流程。
它能实现显著的降本增效，告别传统手工归档。通过自动化的档案管理流程，降低了人力成本和时间成本，提高了企业的运营效率。
是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。实现了业务、财务、税务和档案管理的无缝对接，提高了企业的管理水平。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的信息，助力企业的决策和发展。
实现资源重组，提升管理能效。优化了企业的资源配置，提高了企业的管理效能。
同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够为企业提供稳定、可靠的档案管理服务。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的效果，在档案归档流程方面实现了显著优化。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过系统的自动化处理，提高了业务和财务的协同效率，降低了企业的运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。规范了企业的档案管理流程，提高了档案管理的质量和效率。
某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。确保了档案的安全性和完整性，提高了企业的信息共享水平。
中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案的应用，减少了繁琐的会计工作，让财务人员能够更加专注于核心业务。
服务体系：全方位的服务支持
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。同时，还提供400 – 105 – 6505的服务电话，方便企业随时咨询和反馈问题。其网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等服务渠道，为企业提供了全面、便捷的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，确保档案归档流程的顺畅进行。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，将携手企业共同实现财务档案管理的数字化转型，助力企业在数智化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案为企业档案归档流程带来的卓越优化，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
