在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化转型的征程中遭遇诸多痛点与挑战。多系统林立造成数据孤岛，费用管控困难重重，繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。其中，差旅费审核流程尤为复杂，耗费大量人力和时间。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和解决方案，为企业解决这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘：差旅费审核流程难题凸显
企业在财务数字化转型时，面临着各种各样的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
在差旅费审核流程方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团型公司在预算管控上难以落地，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支持。差旅费报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命与愿景：引领财务数智化未来
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业的发展提供强有力的支持。
在差旅费审核流程优化方面，合思始终以使命和愿景为指引，不断探索创新，为企业提供更优质的解决方案。
合思产品模块：全方位覆盖差旅费审核流程
合思的产品涵盖多个模块，为差旅费审核流程提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持费用申请、费用报销、费用审核、费用归档、预算管控、发票管理等多种功能。在差旅费审核中，员工可以方便地提交申请，财务人员能够进行高效审核和归档。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这大大简化了差旅费的报销流程，提高了员工的出行体验。
– 合思BI
可提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，包括差旅费的支出情况。通过对数据的分析，管理者可以更好地进行预算管控和决策。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅费审核流程中，能够实现与其他系统的数据互通，提高审核效率。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这使得差旅费的支付更加便捷和高效。
– ERP互联
可与企业现有的ERP系统进行对接，实现数据互通和自动生成财务凭证。在差旅费审核完成后，能够自动生成相关凭证，减少财务人员的工作量。
– 合思档案
可实现电子会计档案的管理和归档，包括差旅费相关的发票和凭证等。方便企业进行档案管理和查询。
功能亮点与创新：重塑差旅费审核流程体验
合思的产品在差旅费审核流程方面具有诸多功能亮点与创新。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅费审核中，能够实现与其他系统的无缝对接，提高审核的准确性和及时性。
– 移动审批与AI技术
AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地进行差旅费申请和审批，提高了审批的灵活性和效率。
– 发票自动验真、查重与凭证自动生成
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。在差旅费审核中，能够有效避免发票重复报销和不合规的情况发生。
– 预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费预算管控方面，能够帮助企业合理控制费用支出，避免超预算情况的发生。
产品优势：为差旅费审核流程保驾护航
合思的产品在差旅费审核流程方面具有多方面优势。
– 广泛连接的生态
可与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和共享。在差旅费审核中，能够整合各个系统的数据，提高审核的准确性和效率。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。在差旅费审核流程中，不断探索创新，优化审核流程，提高企业的财务管理水平。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
极大地简化了报销流程，提高了员工的使用体验和财务工作效率。员工无需再为差旅费报销而烦恼，财务人员也能够更高效地完成审核和入账工作。
– 丰富的行业经验
已服务众多不同行业的企业，积累了丰富的行业案例和解决方案，能够更好地满足不同企业的需求。在差旅费审核流程方面，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。
– 专业的服务团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务和支持。在差旅费审核流程中，能够及时解决企业遇到的问题，确保审核流程的顺利进行。
目标用户与应用场景：满足各类企业差旅费审核需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业、电商企业、连锁经营企业等。
在差旅费审核流程方面，应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。
成功案例与客户评价：见证合思优化差旅费审核流程实力
合思拥有众多成功案例，充分证明了其在优化差旅费审核流程方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。其中，差旅费审核流程的优化起到了重要作用，员工能够更快速地完成差旅费报销，财务人员的审核效率也大大提高。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅费审核和支付方面，实现了更高效的管理，提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅费审核流程的优化，使得员工能够更快地获得差旅费报销，项目报表也能够更及时地反映差旅费支出情况。
客户对合思的产品给予了高度评价，认为合思的产品能够有效解决企业的财务难题，提升企业的管理效率和经营效益。在差旅费审核流程方面，合思的产品为企业提供了更便捷、高效、合规的解决方案，得到了客户的广泛认可。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在财务数智化领域取得了显著的成果，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，尤其是在差旅费审核流程优化方面表现出色。如果您的企业也面临着差旅费审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，让合思的财务数智化产品和服务为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效！
