在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管控模式，就像陈旧的船帆，难以助力企业高效运营和实现精细化管理，暴露出诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如为企业打造了一艘坚固且配备先进导航系统的新船，提供了全面的解决方案，引领企业在信息化费用管理的海洋中破浪前行。
行业痛点：传统费用管理的困局
在企业推进信息化费用管理的进程中，传统模式的弊端逐渐显现。企业内部大量自研系统林立，如同一个个孤立的小岛，难以整合。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也如同错综复杂的网络，各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思的数字化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的信息化费用管理服务。通过系统集成，打破数据孤岛，让各系统之间的数据像流动的血液一样，实现互通。
合思提供的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，就像为员工卸下了沉重的包袱。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一部精密的机器，高效运转。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。对公付款解决方案规范了合同管理流程，关联合同与付款，实时监控合同的付款和回票进度，让企业的资金流动一目了然。同时，支持发票智能校验，提高发票识别效率，自动生成凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点：合思的独特优势
- 系统连接能力强：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
- 无需报销模式：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一把安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程简单快捷，让员工和财务人员都能轻松应对。
- 预算管控：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一个智能的管家，时刻守护着企业的预算。
- 发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，让发票管理变得更加轻松。
- 自动生成凭证：通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，就像一位不知疲倦的秘书，准确高效地完成各项任务。
- 合思商城：提供聚合消费，同屏比价功能，极大缩短员工填报时间，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加透明、便捷。
用户收益：多方共赢的信息化红利
- 员工：在合思的信息化费用管理模式下，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程简化，使用体验得到提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感油然而生，就像在繁忙的工作中享受到了一份贴心的关怀。
- 财务：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投身到更有创造性的工作中。
- 管理：合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、高效。
典型场景：满足多样化业务需求
合思的信息化费用管理解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景，满足企业不同业务环节的财务数字化需求。无论是员工的日常报销，还是企业的重大项目支出，合思都能提供精准的解决方案，就像一把万能钥匙，打开企业信息化费用管理的各种锁。
客户成功案例：合思解决方案的实践验证
众多企业通过使用合思的信息化费用管理解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司，应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%等。这些成功案例就像璀璨的星星，照亮了企业信息化费用管理的道路。
在信息化费用管理的道路上，合思的解决方案已在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的信息化费用管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，引领企业走向更加辉煌的未来。
