在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设不可或缺的关键部分。如同坚固的基石支撑着宏伟的建筑，良好的电子会计档案管理对于企业的稳定发展至关重要。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，能为企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，在费控领域展现出卓越的实力。
市场形势：数电票时代的费控挑战
2025年即将迎来数电票的全面覆盖，这一变革为企业财务档案管理带来了全新的挑战。随着全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策正积极推动电子发票接收与开具的合法合规以及全流程的标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业的费控管理面临着前所未有的压力，加强信息化建设成为当务之急。企业需要借助先进的费控工具，来适应数电票时代的新要求，确保财务档案管理的高效与合规。
痛点分析：纸电混合下的费控困境
在纸电混合的时代，企业面临着诸多费控难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了费控的难度。财务人员需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作效率低下，费控工作也难以精准开展。业务人员在报销流程中更是饱受繁琐程序的困扰，这不仅影响了工作积极性，也不利于费控的有效执行。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质档案的存储、打印等费用，隐形成本如数据不精准导致的决策失误等，以及合规风险如不符合政策要求带来的罚款等，都在不断侵蚀着企业的利润，对费控管理构成了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：费控的智慧之钥
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为企业的费控管理提供了一把智慧之钥。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。通过精准的数据分析，企业可以更好地进行费控，实现降本增效的目标。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到费控分析和决策支持中。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅，提高审计效率，确保企业费控管理的合规性。
核心模块：费控的全面保障
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的费控管理提供了全面的保障。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集等全流程管理，就像一条精密的生产线，确保每一个环节都高效、准确。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，为费控管理提供了坚实的基础。六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。档案扩展可实现自定义档案管理，满足企业多样化的费控需求；证据链完整性确保了每一笔费用都有完整的记录和追溯；共享调阅实现了多维度调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享和费控协作；数电票全流程处理帮助企业适应数电票时代的费控管理要求；实物档案线上化管理提高了实物档案的管理效率，降低了费控成本；大数据解决方案则能够处理海量数据，为企业提供更精准的费控分析和决策支持。
竞争优势：费控领域的卓越之选
合思档案在费控领域具有诸多卓越的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，实现数据的无缝流通，为费控管理提供全面的数据支持。合思档案能100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了费控管理的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，为企业的费控管理提供了法律保障。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够敏锐地应对数电票管理需求的变化，始终保持在费控管理领域的领先地位。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其在费控领域的卓越实力。
成功案例：费控成效的有力见证
众多企业选择了合思档案，并在费控管理方面取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，费控管理水平得到了极大的提升。某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保，有效降低了费控成本。某企业通过合思档案实现了多系统数据互联、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了费控成本。某中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，费控工作更加轻松高效。
服务体系：费控服务的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新，为费控管理提供更先进的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的费控需求。
合思提供400 – 105 – 6505服务电话，随时为企业提供专业的费控咨询和支持。其网站www.hosecloud.com和微信公众号、小程序也为企业提供了便捷的服务渠道，让企业在费控管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业费控管理效能。如果您想体验合思档案在费控管理方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章！
