在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业在财务数字化领域迈出了坚实的步伐，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户简介：科技先锋，动力之源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在科技领域砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这标志着其在资本市场迈出了重要一步。如今，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。动力源凭借其先进的技术和卓越的产品，在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
业务背景：转型需求，挑战与机遇并存
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，对精细化管理和成本控制的要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司也不例外，企业迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，复杂的业务需求对费控报销管理等财务流程提出了严峻的挑战。传统的报销方式不仅效率低下，而且容易出现人为错误，难以满足企业快速发展的需求。例如，员工在进行在线报销申请时，需要填写大量的表格，提交各种纸质单据，审批流程繁琐，导致报销周期长，员工满意度低。同时，企业财务部门在处理报销业务时，需要花费大量的时间和精力进行审核和对账，工作效率低下，也难以实现对费用的有效控制。
解决方案：无需报销，全流程数字化变革
合思针对北京动力源科技股份有限公司的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控和全场景智能差旅管理平台（合思商城），实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思费控为企业提供了便捷的在线报销申请功能，员工只需在系统中填写相关信息，即可完成报销申请。同时，系统会自动对申请进行审核，大大提高了审核效率。合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中进行商旅线上订购，享受同屏比价、消费透明等优势。此外，合思还具备连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多平台的能力，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业可以通过合思的系统，实时获取财务数据和业务数据，为决策提供有力支持。
实施过程：嵌入系统，优化管理流程
将合思的解决方案嵌入动力源的财务信息系统是一个系统而严谨的过程。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业的需求和痛点。然后，根据调研结果，对合思费控的功能模块进行了定制化开发，以满足动力源的个性化需求。在实施过程中，利用合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，实现了全流程数字化管理。员工在进行在线报销申请时，只需在系统中提交申请，系统会自动进行审批和处理，大大提高了报销效率。同时，借助合思商城的同屏比价、消费透明等功能特点，优化了企业消费管理。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整，从而降低企业的消费成本。
取得成果：效率飞升，效益显著提升
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天，大大提高了员工的满意度。在未使用合思系统之前，员工进行在线报销申请后，往往需要等待很长时间才能得到审批结果，这不仅影响了员工的工作积极性，也影响了企业的资金流转。而现在，通过合思的系统，员工可以实时了解报销进度，报销周期大大缩短，资金能够及时到账。此外，企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过对费用的有效控制和精细化管理，企业的成本得到了显著降低，利润空间得到了进一步提升。同时，合思的系统符合相关法规和政策要求，帮助企业实现了合规经营。在低碳运营方面，数字化的报销流程减少了纸质单据的使用，降低了企业的碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户评价：敏捷响应，助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在企业的全球化发展过程中，涉及到不同国家和地区的业务和财务处理，合思的系统能够适应不同的法规和政策要求，为企业提供了有力的支持。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率，还为企业的全球化发展提供了保障。
总结与展望：选择合思，开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品，亲身体验合思为您带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
