在后疫情时代的商业舞台上,企业的商旅消费如雨后春笋般迅猛增长。然而,这场增长盛宴背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在复杂多变的市场环境中,如何实现降本增效,成为了企业亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,为企业在这片商海迷雾中指明了方向。
行业痛点:差旅难题困局待解
疫情的潮水逐渐退去,2023年企业的商旅交易量呈现出井喷式的爆发。差旅消费的价格如同脱缰之马般飙升,企业在业务拓展的急切需求和成本控制的艰难抉择之间左右为难,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压在每一位企业管理者的心头。
企业人均商务消费金额一路攀升,且长时间居高不下。超标订单量显著增加,成本控制的风险如同隐藏在暗处的幽灵,时刻威胁着企业的财务健康。
在费用管控的场景中,效率问题如同顽疾般难以治愈。发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极为低下,如同在泥泞中艰难前行。
综合管控层面的痛点更是错综复杂。事前管控的缺失,如同在暴风雨来临前没有关好窗户;费用分析数据的整合困难、口径不统一,如同在迷雾中寻找方向;业务场景中超标订单量和发票合规风险的增加,如同在悬崖边缘行走,步步惊心。差旅问题解决方案成为了企业迫切需要的“解药”。
解决方案概述:合思数智化全维赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一站式的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的商业魔方,为企业提供了全方位的支持。通过合思的解决方案,企业能够在降本增效的道路上轻装上阵,实现合规经营和低碳运营的目标。差旅问题解决方案在合思的精心打造下,焕发出强大的生命力。
核心功能亮点:创新驱动降本增效
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预算管控:成本闸口精准把控
合思通过对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控和实占,如同一位技艺精湛的工匠,对成本进行精细雕琢。每一笔费用都在严格的预算框架内流动,确保企业的成本得到有效的控制。差旅问题解决方案中的预算管控功能,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
在合思的系统中,高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位铁面无私的管家,严格监督着每一次差旅消费,确保其符合企业设定的标准。任何超出标准的消费都将被及时拦截,有效避免了企业成本的无端浪费。差旅问题解决方案中的消费标准自动控制,让企业的差旅消费更加规范有序。 -
精益消费策略:双管齐下降本增利
合思鼓励企业采用同性同住、提前预定等消费策略,如同一位睿智的理财顾问,为企业精打细算。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能为员工争取到实实在在的福利。同时,合思推出的“合力省”奖励机制,更是激发了员工和企业共同节约成本的积极性。在这个机制下,企业和员工实现了双赢,共同迈向降本增效的新征程。差旅问题解决方案中的精益消费策略,为企业的差旅管理注入了新的活力。 -
数智化工具应用:效率提升的智慧引擎
合思的数智化工具如同一位高效的助手,为企业的差旅管理带来了翻天覆地的变化。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让支付环节的效率大幅提升,操作成本显著降低。同时,合思BI对沉淀数据进行深入分析,如同一位敏锐的侦探,挖掘出影响企业降本增效的深层因素。通过这些数据洞察,企业能够及时调整策略,实现更加科学的管理决策。差旅问题解决方案中的数智化工具应用,为企业的差旅管理插上了智慧的翅膀。
用户收益:多维度成效显著
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成本降低:真金白银的实惠
通过合思的精益消费策略和数智化工具应用,企业的商务消费成本得到了显著降低。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数大幅降低。这些实实在在的数据,如同一张张喜报,见证了企业在成本控制方面取得的巨大成就。差旅问题解决方案为企业节省了大量的资金,让企业在市场竞争中更具优势。 -
效率提升:流程加速的变革
合思的解决方案让员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,流程效率得到了全面提高。员工报销流程从繁琐变得简洁,财务对账时间大幅节省,差旅补贴手工报销的情况也大大减少。在这个高效的体系下,企业的运营效率如同火箭般飞速提升。差旅问题解决方案为企业打造了一个高效运转的差旅管理体系。 -
合规性增强:风险防范的盾牌
合思的系统如同一位忠诚的卫士,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等违规行为,有效降低了发票合规风险。发票合规性风险降低,财务核算更加规范。企业在合规经营的道路上更加稳健,避免了因违规行为带来的潜在损失。差旅问题解决方案为企业的财务安全提供了有力的保障。 -
数据洞察:决策优化的指南针
合思BI提供的数据分析如同一位经验丰富的导航员,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。企业能够根据这些数据,制定更加科学合理的管理决策。数据洞察为企业的差旅管理提供了清晰的方向,让企业在市场竞争中更加明智地前行。差旅问题解决方案中的数据洞察功能,为企业的决策提供了强大的支持。
典型场景:量身定制的精准方案
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连锁经营企业:资源互补的共赢之路
连锁经营企业通常差旅需求旺盛,但原TMC供应商资源有限,导致员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度巨大。合思商城的无缝接入,如同一场及时雨,为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在合思的助力下,企业实现了资源互补,提升了差旅管理的效率和质量。差旅问题解决方案为连锁经营企业打开了一扇新的发展之门。 -
数字化差旅企业:全流程打通的变革
数字化差旅企业员工众多,出差城市分散,原差旅模式存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思商城打通了全流程,实现了消费即合规。在疫情放开后,“合力省”政策更是如同一场及时的春风,帮助企业解决了酒店价格上涨的问题。差旅问题解决方案为数字化差旅企业带来了全新的发展机遇。
客户成功案例:实践验证的实力见证
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L4级无需报销上市公司:效率飞跃的奇迹
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后,如同进行了一场脱胎换骨的变革。员工报销流程漫长的问题得到了彻底解决,财务低价值工作占据时间多的情况一去不复返,老板能够实时掌握业务数据。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些惊人的数据,充分证明了合思解决方案的强大实力。差旅问题解决方案为上市公司的差旅管理带来了质的飞跃。 -
连锁经营企业:满意度提升的典范
某连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低80%,对账效率大幅提升。在合思的帮助下,企业的差旅管理变得更加顺畅,员工的工作体验得到了极大的改善。差旅问题解决方案为连锁经营企业树立了一个成功的典范。 -
数字化差旅企业:成本优化的标杆
合思商城的“合力省”政策让某数字化差旅企业尝到了甜头。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些显著的成本优化成果,让企业在市场竞争中脱颖而出。差旅问题解决方案为数字化差旅企业提供了一个有效的成本控制方案。
合思的差旅问题解决方案和产品已经在众多企业中得到了充分验证,能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的服务,开启降本增效、合规经营的新征程。联系电话:400 – 999 – 8293,官网:www.hosecloud.com。