在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。传统财务模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,诸多痛点逐渐浮现。
多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了可怕的数据孤岛;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,效率低下,像一条拥堵的道路,严重制约着企业的发展步伐。
而北京合思信息技术有限公司,犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在这片迷雾中找到了破局之道,特别是其移动端报销工具,更是为企业财务报销带来了全新的体验。
行业迷局财务转型痛点凸显
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重难题。
一方面,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合。传统手工报销模式就像一台古老的机器,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人苦不堪言;手工录入不仅合规性难以保证,还容易出错;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同沉睡的巨人,严重滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,让人晕头转向。
另一方面,预算管控如同缥缈的幻影,难以捉摸。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇;票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
此外,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,导致财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大;多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
智慧领航合思方案拨云见日
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,这就像一座光芒四射的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。
其移动端报销工具更是其中的一颗璀璨明珠,为企业的报销流程带来了极大的便利。
功能探秘合思费控系统全景
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,能够进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,确保发票信息的准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精明的会计师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足企业不同层面的报表需求。此外,合同管理台账如同一位忠诚的卫士,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为企业的合同管理提供了有力的保障。
亮点聚焦产品核心优势尽显
- 无需报销:消费合规结算无忧
合思的移动端报销工具推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。
- 系统连接:打破壁垒数据畅行无阻
合思的移动端报销工具系统连接能力超强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,如同高速列车般加快了业务处理和数据统计的效率。
- 智能报销:科技赋能报销高效准确
借助先进的OCR技术,移动端报销工具能够自动识别照片中的发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
发票还能自动验真、查重,如同一位严格的把关者,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
- 预算管控:精准把控资金合理使用
合思的移动端报销工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位精准的导航仪,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
价值彰显合思方案成效显著
-
效率提升:报销周期大幅缩短
使用合思的移动端报销工具,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源会计人员成本节约约50%。 -
合规经营:费用管控严格规范
合思的移动端报销工具加强了费用管控,如同一位严格的法官,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。 -
降本增效:优化流程节约成本
通过优化流程、统一数据、减少手工操作等方式,移动端报销工具降低了企业的经营成本,提高了企业的效益,如同一位精明的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
场景大观满足多元财务需求
合思的移动端报销工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个万能工具箱,满足了企业不同的财务数智化需求。
无论是业务人员的日常报销,还是企业的预算管控,都能在移动端报销工具中找到合适的解决方案。
案例见证企业转型成功典范
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,特别是移动端报销工具,取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,仿佛从一艘破旧的小船升级为一艘豪华的巨轮。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同装上了高速引擎。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同插上了腾飞的翅膀。
转型之路合思引领财务新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位默默耕耘的工匠,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个独特的魔法盒,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思的财务数智化解决方案,特别是移动端报销工具,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的财务效率、合规性和效益,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,如同一位不断攀登高峰的勇士,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动端报销工具,免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。