在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多挑战,如系统整合困难、预算管控薄弱、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点深度剖析
在企业财务数字化的征程中,众多企业面临着重重困境。一些企业如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上组织架构复杂,使得报销工作变得异常繁琐。汉威科技则面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控难度增大,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下。在这样的情况下,企业急需有效的报销合规措施来改善现状。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势为企业提供了有力的报销合规措施保障。
产品使命与愿景驱动前行
合思肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命。其愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个使命和愿景的驱动下,合思不断探索和创新,致力于为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,其中包括完善的报销合规措施。
模块功能全面解析
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块十分强大,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这些功能,可以有效保障发票的真实性和合规性,为报销合规措施提供重要支持。费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。这些功能可以帮助企业对费用进行精细化管理,确保费用的使用符合企业的规定和要求。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,方便企业进行数据的分析和决策。
功能亮点与创新引领潮流
- 无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,同时也加强了报销合规措施。 - 强大系统连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得企业的数据能够更加流畅地流转,为报销合规措施提供了有力的技术支持。 - 智能识别处理提升效率
AI技术在合思费控系统中得到了广泛应用。OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制,分担了财务审核的压力。这些智能识别与处理功能是重要的报销合规措施。 - 预算管控创新精准把关
合思在预算管控方面进行了创新。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种预算管控创新为企业的报销合规措施提供了重要保障。
产品优势彰显价值
- 高效提升效率显著
合思费控系统能够显著提升企业的效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力,也体现了其在报销合规措施方面的积极作用。 - 精准费用管控严格
合思通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准进行核验,降低了企业成本,加强了费用管控。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。这种精准的费用管控是重要的报销合规措施。 - 广泛系统集成畅通无阻
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免了多系统间切换带来的不便。广泛的系统集成使得企业的报销流程更加顺畅,为报销合规措施提供了良好的环境。 - 灵活定制化满足需求
合思可根据企业不同的业务需求和组织架构,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。这种灵活定制化能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的报销合规措施。
目标用户与应用场景广泛
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等。其应用场景也十分丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等。在这些广泛的应用场景中,合思的报销合规措施都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
- 动力源的转型之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的报销合规措施为动力源带来的巨大改变。 - 汉威科技的提升之旅
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的报销合规措施为汉威科技的发展提供了有力保障。 - 派克新材的飞跃发展
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的报销合规措施助力派克新材实现了快速发展。
合思凭借其先进的财务数智化产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率提升、成本降低和精细化管理。在当今数字化时代,企业对于财务数字化的需求日益迫切,而合思的报销合规措施能够为企业提供有力的支持。如果您想体验合思带来的高效、精准、灵活的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启财务数字化新篇章,为企业的发展注入强大动力。