合思助力好想你提升发票处理效率,实现财务档案管理变革

在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业的财务数智化升级犹如箭在弦上,不得不发。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其先进的合思档案管理平台,已成功助力众多企业跨越财务档案管理的重重难关。今天,就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司,探寻合思如何帮助其实现财务档案管理的华丽变革,尤其关注在这一过程中发票处理效率的显著提升。

合思助力好想你提升发票处理效率,实现财务档案管理变革
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业的财务数智化升级犹如箭在弦上,不得不发。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其先进的合思档案管理平台,已成功助力众多企业跨越财务档案管理的重重难关。今天,就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司,探寻合思如何帮助其实现财务档案管理的华丽变革,尤其关注在这一过程中发票处理效率的显著提升。

好想你:规模庞大却痛点缠身

好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的璀璨之星。它拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量,业务规模可谓庞大。

然而,庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了诸多棘手的问题。

在归档环节,财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的处理都犹如一场精细的“手术”,容不得半点差错。但即便如此,档案遗失的情况仍难以避免,这不仅影响了工作的正常开展,也在一定程度上增加了企业的风险。发票处理效率在这个过程中受到了极大的影响,成为了制约企业财务工作高效运转的一大瓶颈。

纸质档案的查找更是让人头疼不已。它受限于时间和空间的双重限制,查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,使得企业在需要获取相关财务信息时,常常陷入“大海捞针”的困境。发票处理效率也因为查找的困难而大打折扣。

大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案,还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本,也降低了发票处理效率。

同时,纸质档案管理办法存在诸多弊端,无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,不满足相关管理要求。这使得企业在合规经营方面面临着潜在的风险,也进一步影响了发票处理效率。

合思方案:精准出击破难题

针对好想你面临的这些痛点,合思提供了一套针对性极强的解决方案,有效提升了发票处理效率。

打破壁垒数据同源
合思通过先进的技术手段,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据,只需一键联查,就能获取到与发票相关的所有信息。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作,现在变得轻松简单。发票处理效率得到了显著提升,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

自动组装审计便捷
内外审计一直是企业财务工作中的重要环节。合思的解决方案实现了自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这使得审计工作变得更加高效和精准。审计人员可以更加快速地获取到所需的发票信息,减少了不必要的查找和核对工作,进一步提升了发票处理效率。

实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时,就可以快速定位实物的位置。这大大提高了档案的查阅效率,也减少了因实物管理不善而导致的问题。发票处理效率也因为实物管理的高效而得到了提升。

显著成果:降本增效数据说话

合思的解决方案为好想你带来了显著的成果,发票处理效率的提升也体现在了具体的数据上。

通过合思的方案,好想你减少了90%的人工耗时。在发票处理的各个环节,财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的操作,工作效率得到了极大的提高。总部接收减少了80%的管理耗时,这意味着企业在信息传递和管理方面更加高效,发票处理效率也随之提升。借阅管理减少了67%的管理耗时,借阅流程变得更加顺畅,相关人员可以更快地获取到所需的发票信息。

预计减少综合成本20万元/年,这一数据直观地展现了合思方案为好想你带来的降本增效。成本的降低不仅体现了企业资源的有效利用,也为企业的发展提供了更多的资金支持。而这些成果的背后,离不开发票处理效率的提升。

降本增效合规经营再出发

在合思的助力下,好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的痛点,实现了降本增效和合规经营。发票处理效率的提升,为企业的财务工作带来了质的飞跃。

随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验,帮助您提升发票处理效率,让有限的资源发挥出更大的价值。

现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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