在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务数智化升级犹如箭在弦上，不得不发。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的合思档案管理平台，已成功助力众多企业跨越财务档案管理的重重难关。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思如何帮助其实现财务档案管理的华丽变革，尤其关注在这一过程中发票处理效率的显著提升。
好想你：规模庞大却痛点缠身
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的璀璨之星。它拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量，业务规模可谓庞大。
然而，庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了诸多棘手的问题。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的处理都犹如一场精细的“手术”，容不得半点差错。但即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了工作的正常开展，也在一定程度上增加了企业的风险。发票处理效率在这个过程中受到了极大的影响，成为了制约企业财务工作高效运转的一大瓶颈。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。它受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在需要获取相关财务信息时，常常陷入“大海捞针”的困境。发票处理效率也因为查找的困难而大打折扣。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，也降低了发票处理效率。
同时，纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足相关管理要求。这使得企业在合规经营方面面临着潜在的风险，也进一步影响了发票处理效率。
合思方案：精准出击破难题
针对好想你面临的这些痛点，合思提供了一套针对性极强的解决方案，有效提升了发票处理效率。
打破壁垒数据同源
合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取到与发票相关的所有信息。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，现在变得轻松简单。发票处理效率得到了显著提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装审计便捷
内外审计一直是企业财务工作中的重要环节。合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计工作变得更加高效和精准。审计人员可以更加快速地获取到所需的发票信息，减少了不必要的查找和核对工作，进一步提升了发票处理效率。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以快速定位实物的位置。这大大提高了档案的查阅效率，也减少了因实物管理不善而导致的问题。发票处理效率也因为实物管理的高效而得到了提升。
显著成果：降本增效数据说话
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果，发票处理效率的提升也体现在了具体的数据上。
通过合思的方案，好想你减少了90%的人工耗时。在发票处理的各个环节，财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的操作，工作效率得到了极大的提高。总部接收减少了80%的管理耗时，这意味着企业在信息传递和管理方面更加高效，发票处理效率也随之提升。借阅管理减少了67%的管理耗时，借阅流程变得更加顺畅，相关人员可以更快地获取到所需的发票信息。
预计减少综合成本20万元/年，这一数据直观地展现了合思方案为好想你带来的降本增效。成本的降低不仅体现了企业资源的有效利用，也为企业的发展提供了更多的资金支持。而这些成果的背后，离不开发票处理效率的提升。
降本增效合规经营再出发
在合思的助力下，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。发票处理效率的提升，为企业的财务工作带来了质的飞跃。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，帮助您提升发票处理效率，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的新篇章。
