在当今竞争激烈的商业世界中,许多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。就像我们熟知的一些国民经典零食品牌,它们在市场上拥有广泛的受众和较高的知名度,但在财务管理方面却可能面临着诸多困境。今天,我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,来看看它在财务数字化转型前遭遇了哪些难题,又是如何通过合思的财务数字化解决方案实现华丽转身的。
客户风采:30年经典零食巨头的辉煌版图
这家客户可谓是零食行业的一颗璀璨明星。它的零食产品畅销30余年,深受消费者的喜爱,年单据量高达2.6亿,这庞大的单据数量背后,是其覆盖全国的销售版图。无论是繁华的都市街头,还是宁静的乡村小店,都能看到该品牌零食的身影。如此广泛的销售渠道和巨大的业务规模,也给其财务管理带来了前所未有的挑战。
业务迷雾:复杂格局下的财务痛点
该品牌的业务背景十分复杂,销售渠道多样,供应链也错综复杂。多系统独立运行,使得数据无法互通,这就像一个个信息孤岛,让会计凭证的查阅变得异常困难。会计档案管理成本也居高不下,大量的纸质和电子档案需要耗费大量的人力物力去处理。
在差旅管理方面,痛点更是明显。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用实时监控难以实现。员工在进行差旅费申请和审批时也极为不便,财务人员需要进行大量的手工操作,工作效率低下。纸电混合的会计档案处理方式,更是让财务管理陷入了繁琐的泥潭。
合思妙方:无需报销的财务新征程
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为其财务管理带来了新的曙光。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅费用的处理流程。这不仅提高了员工的工作体验,也让差旅费用实时监控变得更加容易。
同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过合思的平台,员工可以在消费时进行同屏比价,选择最优的消费方案。财务人员则可以进行线上统一开票,自动拆分结算和记账,大大提高了工作效率。
多源采集功能更是让会计档案管理实现了智能化。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理变得更加高效、合规。
实施之旅:打通系统的数字化变革
合思在实施解决方案时,采取了一系列有效的步骤。首先,打通了多系统之间的壁垒,将管理方案嵌入财务系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
员工通过合思商城进行差旅消费,这一过程中,差旅费用实时监控得以完美实现。财务人员可以实时了解员工的差旅消费情况,进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个流程高效、便捷,让财务管理变得更加透明、可控。
成果盛宴:降本增效的显著成效
经过合思解决方案的实施,该品牌取得了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,大大提高了工作效率。
通过合思的方案,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验能力增强,线上线下一体化管理,智能关联提升了管理效率。差旅费用实时监控贯穿整个财务管理过程,让企业对费用的控制更加精准。
客户心声:转型背后的认可与赞誉
虽然未提及该企业具体的评价反馈,但从取得的成效来看,合思的方案有效解决了其财务痛点,提升了整体运营效率。该品牌在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,在市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前的商业环境下,许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。差旅费用实时监控是企业财务管理中的一个重要环节,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这一目标。
如果你所在的企业也有类似的财务痛点,不妨借鉴该客户的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业降本增效和数字化转型的新征程。让合思陪伴你的企业,在财务数字化的道路上越走越远。