在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业的财务数字化转型之路点亮了明灯。接下来，我们将走进某国民经典零食品牌的故事，深入探寻合思如何凭借卓越的方案，助力企业在差旅信息化建设中实现华丽转身。
零食巨头的财务困境：差旅信息化建设迫在眉睫
这家国民经典零食品牌，犹如零食行业的一颗常青树，畅销市场30余年。其销售版图如一张庞大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后，企业却面临着一系列复杂的财务难题。
在差旅管理方面，多系统独立运行，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法互通，信息交流陷入困境。会计凭证查阅难度堪比大海捞针，会计档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，只能在三方差旅平台采购，这无疑给员工的工作带来了极大的不便。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理，导致费用管理不够精准。
财务部门更是苦不堪言，耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，繁琐的工作流程让财务人员疲惫不堪，工作效率低下。差旅信息化建设对于该企业而言，已经成为刻不容缓的任务。
合思方案：为差旅信息化建设注入强大动力
针对该企业面临的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业的差旅信息化建设带来了生机与希望。
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便捷申请：开启差旅无忧之旅
合思的解决方案为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资，再也不用为了出差费用而提前垫付资金，减轻了经济压力。无需开票，省去了繁琐的开票流程，节省了时间和精力。无需报销，避免了填写报销单、粘贴发票等一系列麻烦的操作。无需打印，实现了电子化办公，符合低碳环保的理念。员工只需轻松操作，即可完成差旅申请，开启一场无忧的差旅之旅。 -
同屏比价：智慧管理差旅成本
合思的解决方案支持同屏比价功能，员工可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，统一开票功能让发票管理更加便捷，自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。通过智慧管理，企业能够有效控制差旅成本，实现资源的优化配置。 -
多源采集：构建数字化档案管理体系
合思的解决方案实现了多源采集，能够从多个系统中采集数据，确保数据的完整性和准确性。智能制档功能让会计档案的制作更加高效，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化转型。通过构建数字化档案管理体系，企业能够更好地管理会计档案，提高档案的利用价值。
此外，合思还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，嵌入管理方案到财务系统，为企业的差旅信息化建设提供了全方位的支持。
显著成果：差旅信息化建设成效卓著
在合思解决方案的助力下，该国民经典零食品牌在差旅信息化建设方面取得了显著的成果。
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成本节约：年度节省巨额差旅费用
应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，这一数据无疑是差旅信息化建设带来的直接经济效益。通过合理控制差旅成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
效率提升：财务入账效率大幅提高
合思的解决方案让财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员能够更快地完成工作，提高了工作效率。同时，业财有机连接，实现了业务数据与财务数据的实时共享，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
档案管理：实现全流程数字化闭环管理
合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
数据呈现：清晰展示凭证上下游关系
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业管理人员可以通过数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
差旅信息化建设大势所趋，合思邀您共赴新征程
合思凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。在差旅信息化建设的道路上，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。差旅信息化建设作为其中的重要组成部分，将为企业的发展带来新的机遇和挑战。
合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅信息化建设带来的巨大魅力！
