在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的产品和解决方案,在这一领域熠熠生辉。接下来,让我们一同深入了解合思,探寻其在推动企业财务数字化转型中的卓越风采。
合思全景鸟瞰:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其发展布局犹如一张精密的大网,在北京、杭州、南昌设立研发中心,科研力量深厚。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思始终以客户为中心,依托敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。与传统的纸质报销单存档模式相比,合思的数字化服务模式能极大地提升企业财务效率,减少纸质报销单存档带来的繁琐和资源浪费。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡,拥有丰富多样的功能。它不仅涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等基础功能,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
该平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。同时,它还支持多语言,为跨国企业提供了便利。在安全隐私方面,合思更是做到了极致,保障企业财务数据的安全可靠。此外,平台还提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,并且紧跟时代步伐不断优化。
合思还与多方联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究电子凭证相关内容,为推动电子凭证数智化发展贡献了自己的智慧和力量。这也意味着企业在使用合思平台时,能够更好地实现电子凭证的数字化管理,减少纸质报销单存档的需求。
合思与传统模式对比:数字化变革的显著优势
传统的财务管理模式在电子凭证处理上存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅效率低下,还容易出现错误。而纸质报销单存档更是占据大量空间,管理难度大。
合思则通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它避免了传统模式的这些误区,让企业的财务管理更加高效、准确。合思的财务收支管理平台能构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一变革推动企业优化经济业务流程,减少了纸质报销单存档的环节,降低了企业的运营成本。
合思应用案例:真实场景下的卓越成效
- 国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。此前,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题,大量的纸质报销单存档给财务管理带来了巨大压力。
引入合思后,这些问题得到了有效解决。该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思帮助企业实现了财务数字化管理,减少了纸质报销单存档的工作量,提高了财务管理的效率和准确性。
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企业实现“无需报销”的高效协同
某企业通过合思实现了“无需报销”的目标,这一转变极大地提高了业财协同效率。报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业不再需要大量的纸质报销单存档,财务流程更加简洁流畅。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理难。合思为其提供了解决方案,帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。企业减少了纸质报销单存档,提高了数据的安全性和管理效率。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时。合思帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成果充分展示了合思在解决企业财务管理难题方面的能力,也减少了纸质报销单存档的需求。
综上所述,合思在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和卓越的成效。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续凭借其创新的产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的数字化财务管理变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。