在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用控制和差旅管理方面。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思展现出了卓越的能力，成功助力企业解决费控及差旅难题，实现了显著的降本增效。
高端制造专精特新上市企业风采
这家客户是高端制造行业的专精特新上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。在行业中，它以精湛的技术和卓越的产品质量占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业发展道路上的绊脚石。
传统报销模式痛点尽显
- 员工报销体验差
员工报销流程漫长且繁琐，需要在多个系统间切换操作，还不支持移动端。这意味着员工在出差归来后，要花费大量时间和精力整理报销单据，进行纸质借款申请。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，而且报销时效长，常常数月才能拿到报销款，极大地影响了员工的工作体验和积极性。 - 财务工作效率低
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅容易出错，还耗费大量精力；手动验真查重需要逐张核对发票及其应用的真实性和重复性，工作效率低下；超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用标准，稍有不慎就可能出现差错。 - 老板决策缺数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，却难以找到问题的根源。由于缺乏准确的数据基础，管理决策往往缺乏科学性和前瞻性，影响了企业的整体发展。
合思一站式解决方案登场
- 员工便捷报销新体验
合思为员工提供了移动端申请的便利方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请等流程。同时，合思商城提供了丰富的消费场景，供应商覆盖面广，员工在合思商城消费可以免垫资开票。这不仅解决了员工个人垫资的问题，还让报销变得更加轻松快捷。 - 财务高效对账入账
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票及其应用绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，为企业管理者提供了强大的管理洞察能力。通过对差旅数据的深入分析，管理者可以实时掌握费用情况，及时发现问题并做出调整。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让决策更加科学合理。
实施过程平稳有序推进
签约合思后，企业的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工在移动端进行申请，合思商城负责消费环节，确保消费过程的便捷和合规。财务人员在月底按照系统流程进行对账、入账等自动化操作，同时利用差旅分析看板进行管理洞察。整个实施过程平稳有序，员工和财务人员都能快速适应新的报销模式。
显著成果与效益彰显实力
- 员工报销效率大幅提升
合思的解决方案让员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业创造了更多的价值。 - 财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。自动化的财务操作减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力成本。
客户高度评价合思服务
该企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅难题，不妨选择合思，开启降本增效、高效管理的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
