在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多企业如繁星般闪耀,但也面临着诸多挑战。就拿鸣鸣很忙来说,它在快速扩张的道路上,遭遇了财务报销流程等方面的难题。不过,合思的出现,为其带来了全新的解决方案,有效提升了出差报销合规性,让企业发展更加稳健。
零食连锁巨擘:鸣鸣很忙的风采
鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星,在线下专业零食连锁领域熠熠生辉。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,赢得了市场的广泛认可。
连锁经营背后:业务痛点浮出水面
鸣鸣很忙的连锁经营业态属于量贩零食,拥有10000多家加盟门店,月均净利润高达47万以上。企业构建了一套高效的门店运营体系,城市经理悉心辅助加盟商,线上巡检、门店标准化、线下巡店等工作有条不紊地进行,门店标准化评分也成为衡量运营质量的重要指标。
然而,在光鲜的背后,企业也面临着一些棘手的问题。财务报销流程效率低下,差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。门店数量众多,发票审核和回收工作犹如一团乱麻,让人头疼不已。私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思解决方案:开启报销新征程
为了解决这些难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,成功实现了出差报销合规性提升。
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差旅成本收缩:申请即合规的智慧之旅
合思的解决方案让差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动校验费标和差标,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票功能让开票变得轻松简单。多账户独立核算,让财务管理更加清晰明了。员工只需轻轻一点,就能完成差旅申请,整个过程合规又高效,大大提升了出差报销合规性。 -
门店发票管理:高效收票核票的便捷之道
合思提供的门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便快捷,自动验真查重功能让发票管理更加安全可靠。这一系列措施让门店发票管理变得轻松高效,有效提升了出差报销合规性。 -
车补精细核算:自动化管理的精准之策
合思的解决方案拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补核算更加精准合规,进一步提升了出差报销合规性。
实施推进:逐步优化的成长之路
虽然暂未明确具体的实施步骤,但可以推测,鸣鸣很忙先与合思合作引入系统,然后对相关人员进行了全面的培训。在这个过程中,逐步推进系统的使用和流程的优化。员工们逐渐熟悉了新的报销流程,企业的财务管理也越来越规范,出差报销合规性得到了显著提升。
成果展现:高效运营与成本降低的双赢局面
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成果,出差报销合规性得到了进一步提升。
企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这些成果不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本,出差报销合规性的提升也为企业的健康发展提供了有力保障。
客户心声:数字化转型的认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。零食很忙通过引入合思解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间精力投入到业务工作中,出差报销合规性的提升也让企业的财务管理更加规范。
在连锁零售企业的发展道路上,财务报销等方面的挑战如影随形。合思的解决方案能够有效解决这些问题,实现降本增效,提升出差报销合规性。如果你也想提升企业的财务管理效率,不妨选择合思,开启免费试用,一起挖掘企业的净利润,唤起增长新动能,共同实现出差报销合规性的提升。