在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司以其卓越领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进赛傲生物，深入探究合思是如何凭借在线审批工具帮助其实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在与合思合作之前，该企业的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，犹如一个个孤立的岛屿，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
具体而言，存在以下几方面的突出问题。首先是流程混乱难统一。各个环节的流程缺乏统一的规范和标准，导致员工在操作过程中无所适从，容易出现错误和延误。其次是粗放管理难核算。财务核算缺乏精细化管理，难以准确地统计和分析各项费用，为企业的决策提供有效的数据支持。最后是财务基础工作量大。大量的手工操作和繁琐的流程使得财务人员需要花费大量的时间和精力在基础工作上，无法将更多的精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。
合思方案：构建数字化财务审批体系
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案，其中在线审批工具发挥了至关重要的作用。
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，在线审批工具在立项申请过程中，能够关联项目合同、客商信息等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个全面的信息档案，使得项目的相关信息一目了然，便于企业进行管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过在线审批工具发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控，同时详细记录执行过程。这一功能有效地避免了费用超支的情况发生，提高了费用使用的透明度和可控性。
此外，合思还搭建了合思BI报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。在线审批工具与BI报表相结合，使得企业管理层能够实时掌握各部门的费用情况，及时做出调整和决策。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
应用合思的解决方案和在线审批工具后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率大幅提升。通过移动+PC多端报销功能，员工可以随时随地通过在线审批工具发起报销申请，无需再像以往那样耗费大量时间在纸质单据的填写和传递上。这使得报销效率提升了65%，员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
差旅预算得到有效节省。在线审批工具对差旅费用进行了精细化管理，通过自动管控和实时监控，赛傲生物差旅预算节省了100万元。企业能够更加合理地安排差旅费用，避免了不必要的浪费。
财务核算效率显著提高。在线审批工具细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分多种费用类型，使得财务核算更加准确和高效。财务核算效率提升了90%，财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划等重要工作中。
同时，在线审批工具还重塑了采购流程，实现了高效协同。建立了采购管理、台账管理等功能，使得采购过程更加透明和规范。备用金管理也变得灵活可追溯，企业能够更好地管理备用金的使用情况。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，提醒管理层及时做出调整。
未来展望：持续助力企业发展
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功借助在线审批工具实现了财务数字化转型，极大地提升了费用管控能力和财务核算效率。在未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续为赛傲生物提供优质的服务和强大的支持，助力其在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果你也希望让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨选择合思的在线审批工具，开启企业的数字化变革之旅。现在，你可以免费试用我们的在线审批工具，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。
