在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。而电子凭证数字化变革作为其中的关键一环，却面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业突破困境，实现财务数智化，尤其在档案管理流程优化方面成效显著。
电子凭证数字化变革痛点剖析
电子凭证数字化变革存在着诸多误区。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅降低了效率，还增加了出错的风险。
同时，企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的财务管理方式。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这大大增加了合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。而且，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同，即便实现了电子归档，仍需保留纸质档案，这无疑增加了管理成本。
合思解决方案：全流程闭环助力转型
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。
在这个解决方案中，企业可以主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。通过合思的平台，企业能够实现从消费到入账再到归档的无缝衔接，大大提高了财务管理的效率。
核心功能亮点：多维度满足企业需求
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，提高了申请效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订商旅服务，节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能为企业提供了更多的消费选择，发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性，统一开票功能则方便了企业的发票管理。
自动提报功能让报销流程更加自动化，资金结算功能保证了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子凭证的安全存储和管理，商旅分析功能为企业管理者提供了决策依据。
自动记账功能大大提高了记账效率，总额受控功能可以帮助企业控制成本。退票预定功能方便了员工的行程变更，AI辅助决策功能则利用先进的技术为企业提供更科学的决策建议。
移动端应用让员工和管理者可以随时随地处理财务事务，多语言支持则满足了国际化企业的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全，定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置，持续更新升级则保证了平台的功能始终与时俱进。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
用户收益：多方面提升企业价值
实现电子凭证全链无纸化是合思解决方案带来的重要收益之一。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。通过优化业务流程，完善配套措施，企业的财务处理效率得到了显著提升。
同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。
企业的经营决策也由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。此外，企业践行ESG理念，推动了可持续发展，为全社会会计无纸化、生态化建设做出了贡献。在档案管理流程优化方面，全链无纸化和智能化使得档案的存储、查询和管理更加便捷高效，大大提高了档案管理的质量和效率。
典型场景：全方位覆盖企业经营
在企业的日常经营中，合思平台在多个场景下都能发挥重要作用。在差旅申请场景中，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，并进行线上订购。这不仅提高了申请效率，还方便了员工的行程安排。
在费用报销场景中，合思平台的自动提报和审核对账功能让报销流程更加快捷和准确。财务人员可以通过平台进行发票采集、审核对账和自动记账，大大提高了工作效率。
在财务核算场景中，自动记账和总额受控功能可以帮助企业准确核算成本，控制费用支出。在档案管理场景中，档案归档功能实现了电子凭证的安全存储和管理，方便了企业的查询和使用。
企业管理者可以通过商旅分析了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。合思平台在这些典型场景中的应用，全面覆盖了企业的经营管理，尤其在档案管理流程优化方面，为企业提供了一站式的解决方案。
客户成功案例：真实见证合思实力
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了档案的使用效率。
财务入账效率提高了60%，年度节约了200万+差旅费用。在档案管理流程优化方面，电子化管理使得档案的查询和使用更加便捷，提高了企业的整体运营效率。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元，同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，这表明合思平台在提高财务处理效率方面具有显著优势。在档案管理流程方面，高效的电子化管理使得档案的流转和存储更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在档案管理流程优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功案例，将为您的企业带来显著的效益提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
