在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一站式解决方案，为企业在出差目的地选择及差旅管控方面提供有力支持。
产品背景与行业痛点：差旅管控困境待解
当下，企业发展进入相对平缓阶段，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的礁石，随时可能影响企业的发展航船。而差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，不同行业的占比在总运营成本的 10% – 40% 之间波动，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
传统的企业差旅成本控制方式往往较为生硬，这种“硬控”手段虽然在一定程度上能够降低成本，但却带来了一系列问题。它不仅影响员工的出差体验，还容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增加了消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在出差目的地选择上，下沉市场和出海业务成为新的方向。然而，这也带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面、精准的管理。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战，传统的管理方式已难以适应新的形势。在出差目的地选择日益多样化的今天，企业急需一种科学、高效的差旅管控方案。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业实现差旅活动的无感管控。企业可以从传统的“硬控”方式转向更加科学的“智控”模式，在保证员工出差体验的同时，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。在出差目的地选择的过程中，企业能够更加从容地规划和管理差旅活动。
核心功能与优势：多维度助力差旅管控
- 资源整合：丰富选择畅行无忧
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，为企业在出差目的地选择上提供了丰富的资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，让企业员工无论前往国内何处出差，都能找到合适的住宿。
同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。在企业有出海业务需求，进行出差目的地选择时，能够为员工提供全面的出行支持。
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差标管控：精准设置科学管理
合思的差标管控功能十分强大，可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，在出差目的地选择为不同区县时，企业可以根据当地的实际情况和淡旺季特点，合理控制差旅成本。这一功能确保了企业差旅费用的支出更加科学、合理，避免了不必要的浪费。 -
智能工具：科技赋能高效差旅
合思推出了一系列智能工具，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。这些工具能够实现差旅预算的自动计算，为企业在出差目的地选择和差旅规划时提供准确的成本参考。同时，还能进行个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地了解员工的差旅情况。
BI 差旅风控系统可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。在出差目的地选择后，该系统能够实时监测差旅活动的各项数据，及时发现潜在的风险和问题，为企业的差旅管控提供有力保障。
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创新支付：便捷安全无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。在出差目的地选择后的消费环节，这种创新支付方式大大提高了支付的便捷性和安全性，减少了繁琐的报销流程，让员工的出差体验更加顺畅。 -
电子会计档案：盘活数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在出差目的地选择后，相关的差旅费用凭证和数据能够得到妥善的管理和存储，盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与案例：实践验证方案成效
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将出差目的地选择转向三四线小城镇。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，在出差目的地选择为三线及以下城市时，企业能够更加精准地控制差旅成本。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的降本效果。 -
合规管控：智能监控规范管理
某企业在出差目的地选择和差旅活动管理中，应用合思系统。通过 BI 差旅风控功能，企业发现了员工的违规情况。这促使企业完善差旅制度，并加强数据监控。在合思系统的帮助下，企业能够在出差目的地选择后，确保差旅活动的合规性，避免潜在的风险和损失。 -
费用节省：高效管理立竿见影
使用合思“合力省”项目的企业，在出差目的地选择和差旅安排上，通过系统的智能管理和精准控制，超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅费用节省方面的显著成效。
结语：把握机遇开启高效之旅
企业在出差目的地选择和差旅管控中面临着诸多挑战，合思的一站式解决方案为企业提供了科学有效的管控手段。在当前的市场环境下，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，通过精细化、智能化管理，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果您希望体验合思一站式解决方案带来的高效差旅管控，现在即可免费试用。立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ），开启您的高效差旅管控之旅。
