在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰,而如何提升经费使用效益则是登顶途中的关键挑战。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了经费使用效益的显著提升。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域的一颗璀璨明星。它不仅是创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。其业务广泛且深入,在行业中占据着重要的地位。然而,随着企业业务的不断拓展,如同所有前行中的企业一样,汉威科技也面临着财务数字化转型的新课题,提升经费使用效益成为了亟待解决的问题。
转型困局:汉威科技的财务难题
随着业务版图的不断扩大,汉威科技集团在财务数字化方面遭遇了重重挑战。费用报销流程如同一条复杂的迷宫,繁琐且低效。员工在报销过程中,需要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作体验。同时,业财信息的不连通,就像一堵无形的墙,阻碍了企业的信息流通和决策的科学性。财务分析效率低下,使得企业无法及时准确地掌握经费使用情况,难以对经费使用效益进行有效的评估和优化。这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的运营效率和经费使用效益的提升。
智慧方案:合思的全方位服务
面对汉威科技集团的困境,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让经费使用的各个环节紧密相连。合思费控为企业的经费使用提供了精准的管控,确保每一笔经费都能合理使用,提升经费使用效益。合思商城则为企业的采购提供了便捷的平台,丰富的商品选择和优惠的价格,进一步优化了经费的使用。合思档案实现了财务档案的数字化管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案查询和使用的效率。收支管理全场景覆盖方案以及合思BI等工具,通过广泛连接的生态,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够实时掌握经费使用情况,为提升经费使用效益提供了有力支持。
精细实施:合思的专业部署
合思团队深知,一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的功效。他们深入了解汉威科技集团的业务需求,如同一位经验丰富的工匠,对系统进行定制化配置。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和业务系统等,实现了数据的自动流转和共享。这就像为企业搭建了一座信息高速公路,让经费使用的相关数据能够快速、准确地传递和处理。在实施过程中,合思团队逐步推进各个功能模块的上线和应用,并对员工进行了系统的培训和指导。他们耐心细致的服务,确保了每一位员工都能熟练使用新系统,为提升经费使用效益奠定了坚实的基础。
显著成效:经费使用效益大提升
- 员工体验升级
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团的员工在因公消费时体验到了前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业的满意度和归属感,进一步提升了经费使用效益。 - 财务管控优化
对于财务部门来说,合思解决方案带来了显著的变化。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,让财务管控更加精准和高效。入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这些成果不仅提升了财务工作的效率,也降低了财务风险,为企业的经费使用效益提供了有力保障。 - 企业整体跨越
从企业整体来看,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这使得企业能够实时掌握经费使用情况,及时发现经费使用中的问题并进行调整。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。经费使用效益得到了显著提升,企业在市场竞争中更具优势。
高度认可:汉威科技的诚挚评价
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。合思总能第一时间解决汉威科技集团复杂的财务需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,进一步提升了经费使用效益。在合作过程中,合思的专业和专注让汉威科技感受到了其强大的实力和可靠的服务。
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