在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为不少企业面临的现实问题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以实现差旅成本的降低和运营效率的提升，而企业差旅标准化正是解决这一难题的关键所在。
合思：企业差旅标准化的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的“智慧大脑”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅管控的标准化，从而有效解决差旅管控难题。
核心功能优势：企业差旅标准化的强力支撑
数智赋能，精细管控
合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的跨越。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，对差旅活动进行无感管控。以合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”为例，该计划犹如一个精准的调节器，使得超标订单大幅下降，企业的差旅预算节省幅度十分可观。这一功能不仅体现了合思在企业差旅标准化方面的创新举措，也为企业节省了大量的差旅成本。
灵活差标，体验与成本兼顾
合思摒弃了“一刀切”的差标管控方式，而是根据不同季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。这种灵活的差标管控方式，就像为企业量身定制的一件合身的衣服，既保证了员工出差的良好体验，又合理控制了企业的差旅成本。在企业差旅标准化的进程中，这种灵活的差标管控方式无疑是一种创新和突破。
BI风控，实时监控预警
合思的BI差旅风控系统，如同一个24小时不间断工作的“智能卫士”。它通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这一系统为企业差旅标准化提供了强有力的保障，确保企业的差旅活动始终在合理的范围内进行。
AI助力，精准高效体验
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业两个视角出发，为企业差旅管理带来了极大的便利。AI智能审批能够快速准确地处理审批流程，提高审批效率；AI智能推荐助手则能够根据员工的差旅需求，精准推荐合适的差旅方案。在企业差旅标准化的过程中，AI技术的应用无疑将提升企业的运营效率和员工的体验。
广泛资源，多元预订保障
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。丰富的资源和多元化的预订服务，为企业差旅标准化提供了坚实的物质基础，满足了企业不同的差旅需求。
易商卡，消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。它就像一个智能的财务管家，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。在企业差旅标准化的实践中，合思易商卡为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
电子档案，盘活业财数据价值
合思的电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力的支持。在企业差旅标准化的过程中，电子会计档案管理系统的作用不可忽视，它能够帮助企业更好地管理财务数据，提高决策的科学性。
多元应用场景：企业差旅标准化的生动实践
下沉市场：精准覆盖与成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，合思展现出了强大的适应能力。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了合思在企业差旅标准化方面的优势，能够帮助企业在下沉市场实现成本控制和业务拓展。
出海业务：解决海外差旅难题
在企业出海业务不断发展的背景下，合思发挥了重要作用。它帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。已有37%的企业启动出海业务，合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，配备中英文客服。在企业差旅标准化的进程中，合思为企业的出海业务提供了有力的支持，确保企业在海外的差旅活动能够顺利进行。
线下消费：消除管控盲点
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡发挥了重要作用。它实现了线下消费全场景覆盖，员工反馈无需垫资，报销方便。这一功能就像一把精准的手术刀，帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了线下差旅费用。在企业差旅标准化的实践中，合思易商卡为企业提供了更加完善的差旅费用管控方案。
数电票时代：应对挑战与机遇
合思助力企业应对数电票带来的挑战，建设与迭代电子会计档案管理系统。部分企业已开始使用数字化工具，如52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”。在企业差旅标准化的过程中，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地适应数电票时代的要求，实现财务档案的数字化管理。
合思的财务数智化解决方案在企业差旅标准化等方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业差旅标准化是企业发展的必然趋势，而合思的解决方案则为企业实现这一目标提供了有力的支持。如果您的企业也想在差旅管理方面实现标准化，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
