在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业，在这一领域取得了显著成效。而合思，凭借其专业的财务数智化服务，为动力源的职员差旅流程等财务工作提供了强大助力，实现了财务数字化转型与降本增效。
客户简介：科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，就成功在上海主板A股上市，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，使其在高端制造领域占据重要地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多管理挑战，尤其是在职员差旅流程等财务工作方面，迫切需要进行数字化转型。
业务背景：转型需求下的管理难题
在当前经济环境下，企业对于精细化管理和降本增效的需求日益迫切。动力源也不例外，它面临着财务数字化转型的重要任务。企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，尤其是在职员差旅流程等方面，提高管理效率和效益。
然而，动力源的业务场景复杂多样，管理难题也接踵而至。职员差旅流程涉及多个环节，包括出差申请、费用报销、发票管理等，传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。如何在复杂的业务场景下实现财务数字化转型，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：无需报销的智慧之旅
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控等产品。在职员差旅流程中，这些解决方案发挥了巨大作用。
合思通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。在职员出差前，系统可以对出差申请进行审核，确保出差的必要性和合理性。同时，实时风控体系可以对差旅过程中的费用进行监控，一旦发现不合规费用，及时进行拦截。
结合数电票新模式，合思实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在职员差旅流程中，发票的管理变得更加便捷高效。系统可以自动获取发票信息，智能绑定到相应的费用项目中，避免了人工操作的繁琐和错误。统一对账结算后，费用可以直接入账并自动归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在职员差旅流程中，各个环节之间的信息可以实时共享和传递，避免了信息孤岛的问题。从出差申请到费用报销，再到发票管理和归档，整个流程实现了数字化、自动化，提高了管理效率和效益。
实施过程：无缝对接的系统融合
将合思的管理方案和系统嵌入动力源的财务信息系统，是一个复杂而严谨的过程。在职员差旅流程方面，合思团队与动力源紧密合作，逐步实现了各项功能的对接和应用。
首先，合思团队连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，确保系统能够获取准确的信息。在职员差旅流程中，发票平台可以提供发票的真伪验证和信息获取，资金管理平台可以实现费用的支付和结算，第三方消费平台可以提供差旅预订等服务。通过连接这些平台，合思系统可以实现对职员差旅流程的全面管理。
其次，合思团队对动力源的财务信息系统进行了优化和调整，确保系统稳定运行和数据的准确流通。在职员差旅流程中，系统的稳定性和数据的准确性至关重要。合思团队通过技术手段，对系统进行了优化和测试，确保系统能够在高并发情况下稳定运行，数据能够准确无误地传递和处理。
成果与效益：显著提升的数字化成效
通过合思的助力，动力源在职员差旅流程等财务工作方面取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。在传统的职员差旅流程中，人工操作繁琐，效率低下。而通过合思的数字化解决方案，整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
员工报销周期缩短了3周，这对于员工来说是一个巨大的福利。在传统的职员差旅流程中，报销周期长，员工需要等待很长时间才能拿到报销款。而通过合思的系统，费用可以实时审核和结算，员工可以快速拿到报销款，提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型取得显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要通过数字化转型来提高竞争力。动力源通过合思的财务数智化服务，实现了财务工作的数字化和智能化，降低了成本，提高了效益，同时也实现了合规经营和低碳运营。
客户评价：敏捷服务的有力见证
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在动力源的职员差旅流程等业务中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的服务团队专业、高效，能够及时响应企业的需求。在数字化转型过程中，遇到了各种问题和挑战，但合思团队总是能够迅速找到解决方案，确保项目的顺利推进。合思的系统功能强大，能够满足企业多样化的需求，尤其是在职员差旅流程等方面，为企业提供了便捷、高效的管理方式。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化服务，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多关于合思如何优化职员差旅流程等财务工作的信息。
