在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。传统财务收支管理模式如同陈旧的机器,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题层出不穷,严重阻碍了企业降本增效与合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务数字化转型的大门。
行业困境:传统财务管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在系统割裂、数据分散的问题。业务覆盖面广且报销模式复杂,加上组织架构复杂流程繁复,使得财务工作如同陷入泥沼,举步维艰。
汉威科技集团也面临着类似的挑战,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工卷抄,效率低下。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。无需报销模式更是一场变革,让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,极大地简化了流程。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,实时预算跟踪让企业对预算情况了如指掌。对公付款方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,为企业的资金管理提供了有力保障。
功能全景:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台犹如一座功能丰富的宝藏,拥有众多强大的功能。
发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则像是一位智能的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全方位的管理。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。同时,它支持与第三方系统对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
核心亮点:生态连接与模式创新的双轮驱动
合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。系统连接能力强大,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式让员工消费受到申请单和差标管控,消费即合规,如同为员工的消费行为加上了一层安全锁,提升了员工的幸福感和使用体验。财务统一对账和结算,自动生成凭证和归档,降低了财务基础工作的压力,提高了工作效率。
价值彰显:合思为企业带来的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在费用管控方面,通过系统实现费用标准控制和预算全流程管控,如同一位精明的管家,实时预算跟踪帮助企业降低了经营成本,如赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在数据管理方面,实现数据实时更新和同步,为管理者提供了及时、准确的决策依据,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
场景适配:合思产品的多领域应用
合思产品适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,消费即合规,提升了工作体验。
在商旅出行场景中,实时预算跟踪让企业对差旅费用了如指掌,合理控制成本。
在销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精准管理,提高费用使用效率。
在预算管控场景中,实时预算跟踪功能发挥得淋漓尽致,帮助企业实现预算的实时监控和调整。
在系统集成场景中,合思费控平台能够与第三方系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
在报表分析场景中,平台提供的各类报表能够为企业的决策提供有力支持。
在对公付款场景中,建立合同管理台账,规范了付款流程,实时统计付款和回票进度。
在合同管理场景中,对合同的全生命周期进行管理,确保合同的合规执行。
在发票智能校验场景中,自动校验发票的真实性和准确性,减少财务风险。
在自动生成凭证场景中,提高了财务工作的效率和准确性。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,提升了操作体验和效率。
汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了预算管控和对公付款难题,提升了财务核算和付款效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,优化了报销流程,提升了报销、项目报表产出和核算效率。
市场定位:合思的独特差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务和支持。
前景展望:合思引领财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案如同一位得力的助手,能够帮助企业解决多系统整合难题、优化报销流程、加强预算管控、提升财务效率、降低企业成本、实现业财融合,为企业在数字化时代赢得竞争优势。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,持续提升服务质量,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多企业紧密合作,结合企业的业态和组织变化,共同推动企业财务数字化转型的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手合作,借助合思的强大功能,开启企业高效运营、可持续发展的新篇章,实现有限资源的更有效利用。