在当今数字化时代的浪潮中,企业财务管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多痛点与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理这艘大船必须驶向的新航向,是企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的舵手,为企业在数字化的海洋中提供了有效的解决方案。
行业痛点:数字化转型的迷雾
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法就像是在数字化的道路上开倒车,不仅效率低下,还增加了企业的运营成本。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,如采用纸质一套、电子一套的报销入账方式,或者不查验电子凭证等。传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,如同一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一位全能的管家,为企业的财务管理提供一站式的贴心服务。
使命愿景:引领企业绿色转型
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业在财务管理领域实现全面提升。这就如同为企业点亮了一盏明灯,指引着企业在数字化的道路上朝着绿色、高效的方向前进。
功能全景:覆盖财务收支全环节
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,如同一个功能齐全的工具箱,覆盖了企业财务收支管理的各个环节。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。
无论是企业员工的差旅安排,还是财务人员的报销审核;无论是发票的采集与管理,还是资金的结算与归档,合思财务收支管理平台都能提供全面而细致的支持,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
功能亮点:创新驱动数字化变革
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全流程数字化管理的保障
电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,就像一条高效的流水线,让电子凭证在各个环节顺畅流转。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业和社会的可持续发展做出了贡献。 -
数电票的应用革新
数电票的应用是合思平台的一大创新亮点。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。这种创新的应用推动了企业的数字化转型,让企业在发票管理方面更加高效、便捷。 -
无需报销分级标准的提出
合思提出了“无需报销分级标准”,这一标准推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,就像一场财务报销的革命,让企业的报销流程更加高效、透明。 -
开放生态的构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态将推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加适应数字化时代的发展需求。
产品优势:多维度助力企业发展
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广泛连接的生态优势
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛连接的生态能够为企业提供更全面的服务,就像一个庞大的资源网络,让企业在财务管理方面能够获取更多的支持和帮助。 -
双轮驱动的模式创新
基于先进的技术和创新的商业模式,合思为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。双轮驱动的模式就像两个强大的引擎,推动企业在财务管理的道路上快速前进,让企业的财务管理更加科学、合理。 -
无需报销的解决方案优势
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工报销的便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也能够更加高效地完成工作。 -
强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作,就像一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅沟通,提高了企业的管理效率。 -
安全可靠的保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,它严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户与场景:满足多元需求
目标用户主要为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论是大型企业复杂的财务管理需求,还是中小企业简单的报销流程,合思财务收支管理平台都能提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个方面。在企业的差旅管理中,自动化差旅管理能够帮助企业实现差旅申请、预订、报销等流程的自动化,提高管理效率,降低成本。
成功案例:实践见证卓越成效
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零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。自动化差旅管理在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、透明。 -
通信集团的成本节约
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。自动化差旅管理帮助企业优化了差旅流程,降低了差旅成本,提高了财务管理的效率。 -
数字阅读品牌的效率提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。自动化差旅管理让企业的差旅安排更加合理,报销流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思这样的优质合作伙伴,加速实现财务管理的全面提升,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你想体验自动化差旅管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新时代!