在数字化浪潮席卷的当下，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理的数字化转型如箭在弦，势在必行。然而，当前企业在电子凭证管理方面可谓荆棘满途，诸多痛点亟待解决。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行之路。
行业痛点：电子凭证管理的困境迷宫
在电子凭证的管理领域，企业常常陷入一系列误区。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，使得数字化的优势荡然无存；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的价值；非数字化的情况更是增加了企业的负担，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
纸电凭证混合时期，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上依旧坚守传统纸质档案阶段，部分企业对电子凭证查验的忽视，更是埋下了审计和税务风险的隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。数据存储不仅安全要求高，而且难以妥善保管，容易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，往往仍需保留纸质档案。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。大部分员工仍需手工录入发票数据，自己垫资订票事后报销，繁琐的流程降低了工作效率，也增加了员工的负担。
解决方案概述：合思开启数字化转型新征程
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案犹如一座桥梁，助力企业实现电子凭证数字化转型，完成业财平台建设，推动企业在数字化和绿色化的道路上协同前行。通过合思的方案，企业能够摆脱传统管理模式的束缚，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
核心功能亮点：合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台具有一系列独特的特点。总额受控功能让企业能够对费用进行有效管控；退票预定功能为企业的商旅安排提供了更多灵活性；AI辅助决策功能借助先进的技术为企业提供科学的决策依据；移动端应用让企业管理人员能够随时随地进行财务管理；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航；定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置；持续更新升级则确保平台始终保持领先的技术水平。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在合思平台上可实现无需报销的高效财务管理模式。
用户收益：合思方案带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降低企业运行成本方面，企业可以节约纸张，减少档案管理费用，降低人力成本，让企业在财务管理上更加精打细算。
提高财务管理效率是合思方案的一大亮点。实现报销、入账、归档全流程自动管理，减少了财务人员的工作量，提升了财务入账效率，让财务管理工作变得更加轻松高效。
增强会计信息的真实性和可靠性，优化业务流程，完善配套措施，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
助力企业实现低碳运营，践行ESG理念，融入ESG时代，使企业在追求经济效益的同时，也能为社会的可持续发展贡献力量。
典型场景：合思方案的实战检验
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。合思的解决方案为其量身定制，帮助该品牌解决了这些难题，实现了财务管理的数字化升级。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，人工成本也得到了有效节约。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，原始凭证与财务凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。在合思的助力下，该品牌实现了增效、降本、合规、先进的目标，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
档案数字化转型：合思引领企业前行
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在多个企业的成功应用，充分证明了其在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。尤其是在档案数字化转型方面，合思的方案为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。
企业应积极把握电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。档案数字化转型是企业未来发展的必然趋势，合思将陪伴企业在这条道路上稳步前行。
如果您的企业也渴望在档案数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的卓越价值。
