在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。多数企业受惯性思维影响，业务与财务难以有效衔接，预算管理也容易失控，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为影响企业净利润的关键因素。如何科学地进行企业出差管理，有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要难题。
合思方案：财务数智化领航差旅管理
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在企业出差管理中挖掘更多净利润。
核心功能：解锁差旅管理新体验
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差标管控精细化
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区的经济发展水平、消费水平以及不同季节的市场行情，科学地设置差标。这种精细化的管理方式，避免了“一刀切”带来的成本不合理支出，同时也提升了员工的出差体验，让企业出差管理更加科学合理。 -
数智工具大应用
合思推出了一系列AI智能工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些工具实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。员工在出差过程中能够享受到更加便捷的服务，企业的差旅管控效率也得到了显著提升，为企业出差管理注入了强大的科技动力。 -
全场景覆盖无死角
合思的服务涵盖了线上线下、国内国外的全场景。在线上，支持商旅订购、差旅申请等业务；在线下，提供易商卡消费解决方案。同时，合思整合了国内外优质资源，拥有全球近200万 + 酒店资源以及73个热门国家的聚合用车服务，为企业出差管理提供了全方位的支持。 -
费用管控激励并行
通过BI差旅风控系统，合思能够全面监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。此外，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。这种费用管控与激励机制相结合的方式，既保证了企业差旅成本的有效控制，又提高了员工的积极性，让企业出差管理更加人性化。
用户收益：多维度赋能企业发展
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成本节省看得见
合思通过精细化管理和数智化工具的应用，降低了企业差旅的显性成本和隐性成本。一方面，减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗；另一方面，实现了成本的有效控制，让企业出差管理在成本节约方面取得了显著成效。 -
效率提升加速度
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作效率。员工无需垫资，报销流程也得到了简化，工作体验得到了明显提升，为企业出差管理带来了高效便捷的新体验。 -
合规管理稳护航
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的合规风险，为企业出差管理提供了坚实的合规保障。 -
业务拓展有保障
在有效控制差旅成本的同时，合思保障了员工的差旅体验，支持企业的业务拓展。无论是开拓下沉市场还是海外市场，合思都能为企业出差管理提供有力支持，助力企业实现业务的进一步发展。
典型场景：贴合企业实际需求
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下沉市场拓展新策略
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，往往会面临企业出差管理的难题。合思能够提供定制化差标管控，满足下沉市场的特殊需求，帮助企业在拓展业务的同时实现成本控制，为企业开拓下沉市场提供了有力的支持。 -
海外业务开展新助力
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，为企业的海外业务开展提供了便捷高效的企业出差管理解决方案。 -
线下消费管控新突破
企业线下差旅费用常常存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业出差管理中的管控“盲区”，让线下消费管控更加透明、高效。
客户成功案例：实践见证实力
某连锁零售企业将业务转向三四线小城镇，在企业出差管理方面面临挑战。与合思商城合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效提升了企业出差管理的水平。
如果您的企业也在为企业出差管理和差旅成本管控而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助您的企业实现差旅成本的科学管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得先机。现在就可以免费试用，立即联系我们，开启企业出差管理的智控新时代！
