在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了纷繁复杂的财务难题，助力企业实现降本增效的目标。汉威科技集团股份有限公司，便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星。合思为其量身定制了贴合实际需求的解决方案，带来了令人瞩目的显著成效。
汉威科技的财务痛点困局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，亦是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业业务的蓬勃发展，集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在差旅费报销等财务数字化需求方面，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等问题日益凸显。
原有的系统犹如一个杂乱无章的仓库，支出散落于多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。发票处理更是让财务人员苦不堪言，人工校验及账务处理工作量巨大，效率低下。这些痛点严重影响了集团的财务管理效率和决策准确性，差旅费报销流程也变得繁琐且容易出错。
差旅费报销在原系统下，由于缺乏有效的整合和管理，员工需要在多个系统中填写和提交报销信息，财务人员也需要在不同系统中进行审核和处理，导致报销周期漫长，员工体验不佳。同时，预算管控的缺失使得差旅费支出难以得到有效控制，容易出现超支现象。
合思解决方案的精妙布局
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技集团打造了一套全面的预算管控体系，实现了跨系统预算管理的智慧升级。通过整合第三方管控逻辑，将预算管理的触角延伸到各个业务环节。在差旅费报销方面，当员工提交报销申请时，系统会自动将单据信息转换并在第三方系统内进行预算校验。
这种预算校验前置到提交环节的方式，就像一道坚固的防线，有效防止了费用超标。一旦发现预算超支，系统会及时提醒员工和财务人员，确保每一笔差旅费报销都在预算范围内。通过这种方式，差旅费报销不再是一笔糊涂账，而是有了清晰的预算约束。
- 对公付款合同联姻
在对公付款与合同管理方面，合思建立了合同管理台账，实现了两者的完美联姻。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。在差旅费报销涉及的对公付款环节，财务人员可以清晰地了解每一笔付款对应的合同情况，确保付款的准确性和及时性。
同时，对于差旅费报销中涉及的合同费用，系统可以自动关联合同信息，进行费用的核对和管控。这种实时的统计和管控，让差旅费报销与合同管理紧密结合，提高了财务管理的透明度和效率。
- 发票管理高效变革
发票管理是差旅费报销中的重要环节，合思费控在这方面进行了高效变革。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。员工在差旅费报销时，只需将发票拍照上传，系统就能快速识别发票信息，并进行验真。
财务人员无需再进行繁琐的人工校验，节省了大量的时间和精力。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得差旅费报销的账务处理变得更加简单和准确，减少了人为错误的发生。
汉威科技的显著成效展现
- 财务核算效率飞升
应用合思的解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率得到了显著提升。在差旅费报销方面，多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个。这就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了报销流程的处理速度。
财务核算效率提升了60%，差旅费报销从提交到审核完成的时间大幅缩短。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。同时，财务人员也有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。
- 业务管控精细提升
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在差旅费报销环节，系统可以有效监控合同的付款和回票进度。对于每一笔差旅费报销涉及的合同费用，系统会实时跟踪付款和回票情况，确保合同的执行符合规定。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了差旅费报销费用超标。这使得企业在差旅费支出方面更加合理和规范，提升了企业的财务管理水平。同时，差旅费报销流程的规范和优化，减少了基础工作压力，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。在差旅费报销方面，合思的解决方案让报销流程更加高效、规范，为企业节省了大量的时间和成本。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，不断优化解决方案，为企业的持续发展提供有力支持。同时，也期待更多像汉威科技集团这样的企业加入到财务数智化的行列中来，选择合思，开启高效财务管理的新篇章。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅费报销等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启财务数智化的全新之旅。
