在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品与服务,犹如一位经验丰富的领航员,为众多企业拨开财务迷雾,解决了一系列财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业业务持续合规发展。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新契机
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂多变的市场环境和愈发严格的监管要求。市场竞争的激烈程度不断加剧,使得企业必须寻求更为高效的管理方式来提升自身竞争力。在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。
各行业企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。企业希望通过数字化手段,提升财务管理的效率,降低运营成本,加强风险管控,从而确保业务持续合规。例如,通过数字化系统实现财务数据的实时分析和监控,及时发现潜在的风险和问题,采取有效的措施加以解决。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业内部不同的业务系统之间缺乏有效的连接和数据共享,使得操作体验差,数据分散且信息滞后。财务人员需要在多个系统之间来回切换,重复录入数据,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据错误。
预算管控难落地也是一个突出问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这使得企业无法准确掌握预算执行情况,难以进行有效的成本控制,对业务持续合规造成了一定的影响。
报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工垫资多、报销周期长,影响了员工的工作积极性;财务人员则面临着巨大的工作量和基础工作压力,需要花费大量的时间审核报销单据。
费用类型多样,统一管控困难,预算执行不精准,企业无法实时了解支出成本。这使得企业在资源分配和决策制定方面缺乏准确的数据支持,不利于企业的长期发展和业务持续合规。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的解决方案为企业财务数字化转型带来了新的希望。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。打破了不同系统之间的壁垒,让预算管理更加精准和高效。同时,连接多系统,实现了数据的互通和实时共享,打破了数据流转的障碍。
合思还提供了一系列智能化工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等。这些工具大大提升了报销效率和财务工作价值,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,有力保障了业务持续合规。
核心模块:精细服务,推动业务持续合规
- 预算管控:精准护航企业资金流向
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现了跨系统的预算管理。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够准确掌握资金的使用情况,确保每一笔资金都花在刀刃上,有效推动业务持续合规。 - 无需报销:革新流程,提升合规效率
员工因公消费时,合思的无需报销模块实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,保障了财务数据的准确性和合规性,有力促进业务持续合规。 - 系统集成:打通企业数据经络
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。实现了基础信息同步、业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够实时共享和交互,让企业的各个部门之间形成一个有机的整体,为业务持续合规提供了坚实的数据基础。 - 发票智能校验:火眼金睛识别发票风险
合思的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,有效防范发票风险,确保企业的税务合规,助力业务持续合规。 - 自动生成凭证:智能财务的核心体现
通过标准EAI插件对接企业内部的财务系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素导致的错误,保证了财务数据的准确性和一致性,为业务持续合规提供了可靠的财务保障。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据壁垒,促进业务持续合规
合思具有强大的广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛现象。不同系统之间的数据能够流畅地流转和交互,让企业的管理更加高效和协同,为业务持续合规创造了良好的条件。 - 双轮驱动模式创新:引领财务数智化新风尚
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了独特的财务数智化服务模式。这种双轮驱动的模式创新,能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的发展路径,推动业务持续合规。 - 定制化解决方案:精准匹配企业需求
合思深知不同企业具有不同的业务特点和需求。因此,合思为企业提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化报销流程和预算管控等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,确保企业的财务管理更加贴合业务发展,有力保障业务持续合规。 - 敏捷的服务响应:高效解决企业难题
从项目接洽到上线交付,合思能够在短时间内完成。这种敏捷的服务响应速度,能够快速响应企业需求,为企业提供高效的服务。在企业面临财务问题时,合思能够迅速提供解决方案,帮助企业及时解决问题,确保企业的业务不受影响,推动业务持续合规。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升,合规升级
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还加强了财务合规性,为企业的业务持续合规发展提供了有力支持。 - 汉威科技:核算与付款效率双飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范和高效,业务持续合规得到了有效保障。 - 派克新材:报销与报表产出效率齐提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,业务持续合规发展得到了坚实的保障。
服务体系:全程陪伴,助力业务持续合规
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供从项目咨询、方案定制、系统实施到运维支持的全流程服务。无论是企业在项目前期的规划阶段,还是在系统上线后的运维阶段,合思都能提供及时、专业的服务,确保企业的财务数智化转型顺利进行,推动业务持续合规。
在数字化时代的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型。解决了企业的财务痛点,提升了企业的财务管理效率和竞争力,有力保障了业务持续合规。
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