在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密钥。电子票据法规的不断完善和推进，更为这一转型提供了坚实的法律保障和政策支持。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而稳健的步伐。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入且全面地剖析合思解决方案的实际应用及其显著成效。
传统财务困境：知名挂面厂商的痛点剖析
该知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图犹如一张巨大而细密的网，覆盖了整个中国大地。其供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行运转。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先，企业的管理流程横跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合与协同，导致流程繁杂且效率低下。就如同一个庞大而杂乱的机器，各个部件之间无法顺畅地配合，使得整个运营效率大打折扣。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以充分释放财务的核心价值。财务人员被繁琐的记账工作所束缚，无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务分析等关键领域。
再者，事前事中管控环节存在严重的不连贯性，这使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在差旅费用的控制上显得力不从心，无法有效地对差旅行为进行规范和约束。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，而且造成了高额的人力物力浪费。在电子票据法规日益完善的背景下，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业数字化发展的需求。
合思解决方案：打造高效财务新生态
面对该知名挂面厂商所面临的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，为企业打造了一个高效、智能的财务新生态。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批流程，即可在合思商城进行订购，或者选择TMC订购服务。同时，员工能够轻松获取合思商城对账单和TMC对账单，整个消费过程变得更加透明和便捷。
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥了重要的作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。对于线下统一开票的情况，系统也能够进行线下结算和手工记账，确保了财务数据的完整性和一致性。
在档案管理方面，合思解决方案更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，而在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的管理。这一方案具备诸多显著优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的智能化水平；多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
通过应用合思的解决方案，该知名挂面厂商取得了令人瞩目的显著成果。在电子票据法规的保障下，企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在降低企业运营成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
成功启示：携手合思开启数字化转型之旅
合思的解决方案为该知名挂面厂商成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型的华丽蜕变。这一成功案例不仅充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力，也为其他企业提供了极具借鉴价值的宝贵经验。
在电子票据法规不断完善和推进的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型升级。电子票据法规为企业的财务数字化转型提供了法律依据和政策导向，合思的解决方案则为企业提供了切实可行的实施路径。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
