在当今时代,企业数字化转型的浪潮正滚滚向前,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;合规管理好似在迷雾中摸索,困难重重;信息孤岛则像一道道高墙,严重制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一站式财务数智化服务。它就像一位睿智的引路人,助力企业实现业财融合,降本增效,为企业的财务数字化转型点亮了前行的明灯。在企业的运营中,发票规范化管理是至关重要的一环,合思在这方面也有着卓越的表现。
解决方案全景透视
合思以其独特的方式构建了一个强大的财务收支管理平台。它通过广泛连接的生态,将各种资源紧密地整合在一起,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让信息和业务能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化发展注入了源源不断的动力,仿佛是为企业装上了一对强劲的翅膀,助力其在数字化的天空中自由翱翔。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。它就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化管理的新大门,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个过程中,发票规范化管理得到了有效的保障,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能魅力解析
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无需报销分级标准洞察数字化阶段
合思推出的无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这就像是一张精准的地图,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个标准下,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到充分释放。在发票规范化管理方面,这种标准有助于企业从源头把控发票的合规性,确保每一张发票都符合规范要求。 -
全场景覆盖打造无缝生态
消费场景方面,合思涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费王国,为企业提供了一站式的消费解决方案。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到妥善的安排。
业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它打破了业务与财务之间的壁垒,让信息能够自由流通。企业的业务活动和财务数据紧密相连,实现了业财一体化。在这个过程中,发票作为业务和财务之间的重要纽带,其规范化管理也得到了更好的实现,确保了发票信息与业务活动的一致性和准确性。
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连接能力打破信息孤岛
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像一个超级连接器,将各个孤立的系统连接在一起,打破了信息孤岛的局面。企业的财务数据和业务信息能够实时共享,实现了业财融合。通过这种连接,发票的流转和管理更加顺畅,发票规范化管理也更加高效。财务人员可以实时获取发票信息,进行准确的核算和管理,避免了发票丢失、错误等问题的发生。 -
各角色优势凸显价值
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。它就像一个精明的管家,帮助老板实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。在发票规范化管理方面,老板可以通过合思系统及时了解发票的使用情况和合规性,为企业的决策提供有力支持。
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。智能识别潜在风险,实现自动化记账和报表分析。合思就像一位得力的助手,帮助财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率。在发票管理上,合思能够自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量和误差,确保了发票规范化管理的准确性。
员工们使用合思则省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像一场便捷的消费革命,让员工们能够专注于工作,而无需为报销问题分心。在发票规范化管理方面,员工无需再为发票的保存和整理而烦恼,合思系统会自动处理发票信息,确保发票的规范性和完整性。
应用场景与成功案例展示
- 合思费控开启高效费控之旅
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严格的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。在发票规范化管理方面,合思费控能够对发票进行严格的审核和管理,确保每一张发票都符合企业的费用标准和规范要求。通过这种管理方式,企业能够有效地控制费用支出,降本增效、合规经营。
动力源就是一个成功的案例。通过使用合思费控,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。这充分证明了合思费控在企业财务管理中的强大作用,也为其他企业提供了一个优秀的借鉴范例。
- 合思商城打造智能差旅体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票规范化管理方面,合思商城能够统一管理差旅过程中的发票,确保发票信息的准确和完整。企业可以通过合思商城实时了解差旅费用的支出情况,对发票进行有效的管控。
徐福记通过使用合思商城,企业差旅费用节约了35%。这一显著的成效表明,合思商城在帮助企业降低差旅成本的同时,也为发票规范化管理提供了有力的支持。
- 合思档案实现高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全的档案库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票规范化管理方面,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,电子档案的管理方式也确保了发票的安全性和完整性,避免了纸质发票丢失、损坏等问题的发生。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。这大大提高了企业的工作效率,也为发票规范化管理提供了更加便捷的方式。
- 收支管理提升运营决策科学性
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款和合思BI。它就像一个智能的财务大脑,提升了企业运营效率和决策科学性。在发票规范化管理方面,收支管理系统能够对发票进行实时监控和分析,及时发现发票使用过程中的问题,并提供相应的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业都从中受益。这些企业通过使用合思的收支管理系统,实现了发票的规范化管理,提高了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
在当前激烈的市场竞争中,合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也渴望实现业财融合,降本增效,不妨选择合思。在合思的帮助下,您的企业能够更好地实现发票规范化管理,提升财务管理水平。现在,您可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,感受合思的魅力!