在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了透明化财务流程，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。下面，我们就来详细了解一下合思是如何帮助北京动力源科技完成这一转型的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的又一有力证明。
业务背景：复杂架构下的管理挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入大量数据，很难保证合规性，给企业带来了一定的风险。另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息不能及时反映企业的真实经营状况，影响了企业的决策效率。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：开启透明化财务之旅
为了解决动力源科技面临的这些问题，合思提出了一系列具有针对性的解决方案，旨在实现透明化财务流程。
1. 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流转，为企业提供了更加准确、及时的财务信息。
2. 无需报销：简化财务流程
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
3. 强大的系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务流程的透明度。
实施过程：稳步推进转型之路
虽然未明确提及具体的实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接和数据同步工作。通过将动力源科技的各个系统与合思费控系统进行对接，实现了数据的初步整合。在确保系统稳定运行、数据准确无误后，再逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思团队与动力源科技的相关人员密切合作，不断进行调试和优化，以确保每个环节都能够顺利进行，最终实现透明化财务流程的目标。
取得的成果：全方位效益提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益，透明化财务流程得到了充分体现。
1. 整体效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
2. 员工体验改善
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作。
3. 财务工作优化
财务部门的工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
4. 管理决策加强
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的高度认可，也表明了双方将在未来继续深化合作，共同推动企业的发展。
结尾：开启透明化财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验透明化财务流程带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
