在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长放缓、利润下跌等问题成为企业前行道路上的绊脚石。而净利润，无疑成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在差旅管控方面的难题，推出了智能差旅管理系统，为企业的差旅管控带来了新的解决方案。
行业痛点：差旅管控的“三座大山”
在企业的运营过程中，差旅成本就像一个隐藏的“净利润黑洞”，悄无声息地吞噬着企业的利润。企业面临着三大“拦路虎”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，而在一些高频差旅行业，差旅费用占运营成本甚至超过20%。为了降低成本，许多企业采用了硬控差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制，难免会产生不满情绪，进而引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式也增加了消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用管控存在着诸多盲区。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着诸多难题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能对企业的财务健康造成威胁。智能差旅管理系统的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，智能差旅管理系统能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。它就像一位贴心的财务管家，为企业的差旅管控提供全方位的支持。
核心功能与优势：智能差旅管理系统的四大法宝
- 线上线下全场景覆盖
智能差旅管理系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现，解决了线下消费的难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的财务管理更加便捷高效。
无论是线上的差旅预订，还是线下的消费支付，智能差旅管理系统都能够进行全面的管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
- 国内外资源整合
该系统整合了多平台的资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。
这意味着企业在进行国内外差旅时，能够享受到更加丰富的资源和更加便捷的服务。智能差旅管理系统打破了地域的限制，为企业的全球化发展提供了有力的支持。
- 管控与体验并重
智能差旅管理系统具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单能够实时占预算，并且有多账户管理和差旅分析报告等。
它在管控差旅成本的同时，也注重员工的体验。员工能够享受到更多的优惠和便利，企业也能够更好地控制差旅成本。这种管控与体验并重的方式，能够让企业在差旅管控中取得更好的效果。
- AI规划助力
智能差旅管理系统拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供更加智能化的支持。
AI行程助手能够帮助员工规划更加合理的行程，自动下单助手能够实现订单的自动下单，风控助手能够对差旅风险进行实时监控，报告助手能够生成详细的差旅分析报告。这些功能的存在，让企业的差旅管理更加科学、高效。
应用场景与案例：智能差旅管理系统的实战表现
- 下沉市场的新机遇
某连锁零售企业在业务转向三四线城镇的过程中，面临着差旅管控的难题。与智能差旅管理系统合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明智能差旅管理系统在下沉市场具有很大的应用潜力，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效地控制差旅成本。
- 出海业务的得力助手
对于有出海业务的企业来说，智能差旅管理系统能够整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务。
某企业在应用智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了不必要的损失。这说明智能差旅管理系统在出海业务中能够发挥重要的作用，为企业的海外发展保驾护航。
- 线下消费管控的利器
智能差旅管理系统的易商卡能够帮助企业实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销入账更加方便。
这对于企业来说，能够更好地控制线下消费的成本，提高财务管理的效率。同时，员工也能够享受到更加便捷的服务，提高工作的积极性。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而智能差旅管理系统能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。智能差旅管理系统就像一把金钥匙，能够帮助企业打开差旅管控的新局面。
如果您的企业也在为差旅管控而烦恼，不妨选择智能差旅管理系统。现在就可以免费试用，亲身体验智能差旅管理系统的强大功能，与合思共同迎接更可期待的商业未来。
