在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的时代已然来临。电子发票的普及，让企业在财务管理上迈向了新的阶段。然而，在发票存档等财务档案管理方面，企业却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一创新性的发票存档方案，为企业解决难题，助力财务数智化转型。
产品背景与行业痛点：发票存档困境待解
当下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，企业在财务档案管理尤其是发票存档方面，却陷入了困境。传统的纸质发票存档模式，不仅耗费大量的人力、物力和财力，还存在诸多效率低下的问题。
许多企业都面临着类似的困扰。好想你在发票存档过程中，遇到了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的发票需要人工整理和归档，耗费了员工大量的时间和精力，而且在需要查找某张发票时，往往需要花费很长时间。COMMUNE幻师也有同样的烦恼，成本高、效率低、合规难成为其发票存档的难题。纸质发票的打印、存储和管理成本居高不下，而且在合规性方面也存在一定的风险。云海肴则面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等情况，传统的发票存档方式已经难以满足企业的发展需求。
在档案整理、保管、存储、利用等各个环节，众多企业都遭遇了困境。传统的纸质发票存档模式，已经成为企业发展的绊脚石，企业急需一种高效、便捷、合规的发票存档方案。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案作为一款先进的发票存档方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能。
通过合思档案，企业可以将发票等财务数据进行统一存储，搭建完整的业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。在发票存档过程中，系统可以自动组装档案，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，高效管理实物档案。
合思档案的发票存档方案，通过一系列的创新举措，解决了企业在发票存档方面的难题。它让发票存档变得更加便捷、高效、合规，为企业的财务管理带来了新的变革。
核心功能与优势：合思档案实力彰显
合思档案具有强大的核心功能和显著的优势。在功能蓝图上，它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集发票数据，大文件自动切割、数电票自动化解析。无论是电子发票还是纸质发票，都可以快速、准确地采集到系统中。在制档时，系统智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保发票存档的合规性和准确性。
在管理方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。水印管理且档号符合国标要求，保证了发票数据的安全性和规范性。在利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速、准确地查找和利用发票数据。
合思档案的发票存档方案，能够实现自动化归档，告别重复性工作。它让档案利用变得便捷高效，且档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。通过合思档案，企业可以提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。
应用场景与案例：合思档案成效显著
合思档案的发票存档方案在多个行业都有成功的应用案例。好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师也通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。还有金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。
这些成功的应用案例表明，合思档案的发票存档方案具有强大的实用性和有效性。它能够帮助企业解决发票存档难题，实现财务数智化转型。
合思档案凭借其先进的功能和成功的应用案例，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也想解决发票存档难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的发票存档方案信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
