在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销了30余年。其销售版图遍布全国，业务规模不断壮大。然而，庞大的业务背后，是复杂的供应链和管理体系。就像一艘在大海中航行的巨轮，虽然体量巨大，但也面临着诸多暗礁和风浪。在当前经济环境下，这家企业在财务管理方面遇到了一系列难题，急需一个有效的解决方案。
管理迷局：复杂业务下的重重挑战
该品牌拥有庞大的销售体系，这既是它的优势，也带来了诸多管理难题。
销售渠道和管理流程就像一团乱麻，复杂且低效。不同的销售渠道有着不同的管理方式，导致整个流程缺乏连贯性和统一性，工作人员在其中疲于奔命，却难以取得高效的成果。
差旅平台的对账方案也不够灵活。每次对账都需要在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中缺乏有效的监督和管控，导致一些不必要的费用产生，企业的差旅成本如同脱缰的野马，难以控制。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，而且成本高昂。在财务合规要求日益严格的今天，这种传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
合思妙方：无需报销的一站式解决方案
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工在消费前，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。这样一来，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得更加高效和准确。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理上，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，满足了财务合规要求。
实施之旅：三步解锁高效管理新境界
合思的解决方案实施过程分为三个关键步骤，每一步都紧密相连，环环相扣。
第一步是便捷申请。员工通过简单的申请流程，就可以完成消费前的准备工作。无需繁琐的报销手续，让员工能够更加专注于工作。在财务合规要求的框架下，这种便捷的申请流程不仅提高了效率，还确保了消费的合规性。
第二步是同屏比价。合思通过先进的技术，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一步骤让财务工作更加透明和高效，同时也降低了人为错误的风险。在同屏比价的过程中，企业可以选择最优的供应商和消费方案，进一步降低成本。
第三步是多源采集。合思能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，企业可以将各种类型的档案进行整合和管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了财务合规要求。
成果辉煌：显著效益与管理提升
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。
在费用节约方面，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务和财务数据更加统一和准确，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都充分满足了财务合规要求，让企业在财务管理方面更加稳健和可靠。
客户心声：满意背后的认可与信赖
虽然文档中没有提及客户的具体评价与反馈，但我们可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。因为合思的方案有效解决了企业面临的痛点问题，提升了管理效率和经济效益。在财务合规要求日益严格的今天，合思的解决方案为企业提供了一个可靠的保障，让企业能够在合规的前提下，实现更好的发展。客户的满意不仅是对合思的认可，更是对合思专业能力和服务质量的信赖。
携手同行：开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的市场环境下，财务合规要求越来越高，企业面临的财务管理难题也越来越多。如果您的企业也有类似的财务痛点，不妨参考这家国民零食品牌的解决方案。合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商，拥有丰富的经验和先进的技术，能够为您提供个性化的解决方案。
现在，合思邀请您免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的高效和便捷。让我们携手合作，共同实现降本增效和财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。在财务合规要求的指引下，共创更加美好的未来。
