在商业的广阔天地里，零食始终是人们生活中不可或缺的一部分。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销了30余年，在消费者心中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐凸显。就在这时，合思的报销流程系统为其带来了显著的数字化成效，充分展现了合思在财务数字化转型领域的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
这个国民经典零食品牌，销售版图如同繁星般遍布全国。其供应链体系极为复杂，众多独立运行的系统就像一个个信息孤岛，数据无法顺畅互通。这导致会计凭证的查阅变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一枚针。同时，档案管理成本也居高不下，成为企业发展的一个沉重负担。
在差旅费管理方面，员工只能在三方差旅平台进行采购，且只能实现总额控制。差旅费的申请和审批流程极为不便，耗费了员工大量的时间和精力。财务人员还需要与商旅平台进行对账，然后进行手工记账，这一系列操作耗费了大量的人力，使得财务工作效率低下。
解决方案概述：合思报销流程系统的智慧出击
合思为该品牌量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工可以通过合思商城进行差旅申请，在这个平台上，他们可以进行同屏比价，选择最适合自己的差旅方案。线上开票功能让员工无需再为发票的问题而烦恼，自动对账记账更是大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的报销流程系统还具备强大的档案管理功能。合思档案能够实现智能制档，实物档案可以进行混序归档，借阅流程也实现了全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让财务数据的流转更加顺畅。
成效与成果：数字见证报销流程系统的卓越价值
合思的报销流程系统为该品牌带来了显著的成效。年度节约差旅费用达到200万 +，这无疑是一笔可观的数字。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
通过报销流程系统，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集与校验，建立了完善的档案证据链。线上线下一体化管理规范了借阅流程，降低了管理成本。智能关联凭证上下游单据，保障了数据的安全，进一步提升了管理效率。
客户反馈：报销流程系统赢得企业高度认可
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性。应用合思的报销流程系统后，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。该企业认为，合思的报销流程系统值得其他门店企业参考，它为企业的财务工作带来了实实在在的改变。
未来合作与展望：携手报销流程系统共赴新征程
未来，该品牌与合思有望继续深化合作。通过进一步挖掘数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更强大的支持。合思的报销流程系统将不断优化和升级，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的报销流程系统。借助其专业的解决方案和强大的技术实力，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验报销流程系统的魅力。
