在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似繁琐的迷宫,员工和财务人员常常在其中迷失;预算执行犹如缥缈的幻影,难以真正落地实施。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了这些棘手难题。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据的孤岛。预算统计仿佛是一盘散沙,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇融合;发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的泥潭。
报销流程的繁琐,让员工的体验如同嚼蜡般糟糕。财务人员也因此陷入了低价值的基础性工作中,仿佛被无形的枷锁束缚。管理者更是无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索前行。
费用标准不统一,就像一把不精准的尺子,无法与业务需求完美匹配。员工报销流程漫长,归档核对耗时,如同在缓慢爬行的蜗牛。多系统集成困难,信息利用率低,对企业决策的贡献如同杯水车薪。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
系统集成功能,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通;预算管控如同精确的罗盘,为企业的财务方向提供指引;对公付款与合同管理紧密结合,形成了高效的闭环;发票智能校验如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票问题;自动生成凭证功能,让财务工作变得轻松高效,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
核心功能亮点:报销审核机制的强大支撑
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,如同有了一把精准的尺子,确保消费合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,极大地提升了报销审核机制的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让数据在不同系统之间自由流动,为报销审核机制提供了全面准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同严密的防线,确保预算的严格执行。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时调整策略,优化报销审核机制。 -
发票智能校验:高效识别发票风险
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同专业的审计师,能够快速准确地识别发票的真伪和风险,提高了报销审核机制的准确性和可靠性。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同神奇的魔法,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步优化了报销审核机制。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:报销轻松体验升级
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同贴心的助手,帮助员工缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,优化了员工的报销审核机制体验。 -
财务:高效合规释放精力
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,完善了财务的报销审核机制。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,提高了工作效率。 -
管理:实时掌控决策无忧
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让报销审核机制更加科学合理。
典型场景:贴合实际的解决方案
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差旅费报销:全程线上高效无忧
在差旅费报销场景中,员工出差申请、预订、报销全流程线上化,费用受差标管控,如同严密的监控系统,确保费用合理合规。自动生成报销单和凭证,让差旅费报销变得轻松高效,优化了差旅费报销审核机制。 -
对公付款:规范管理精准掌控
对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。如同精确的计算器,让对公付款更加精准高效,完善了对公付款的报销审核机制。 -
预算管控:精细管理实时监控
按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。如同敏锐的哨兵,让企业能够及时发现预算执行中的问题,及时调整策略,优化预算管控的报销审核机制。 -
发票管理:智能高效风险可控
发票管理方面,自动验真、查重,支持多种发票类型采集,发票明细自动绑定,凭证自动生成。如同专业的发票管家,让发票管理更加智能高效,降低了发票风险,提升了发票管理的报销审核机制。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在优化报销审核机制、提升企业财务效率方面的卓越成效。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,革新报销审核机制,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化转型之旅。