在企业的日常运营中，业务出差报销是一项频繁且重要的事务。它不仅涉及员工的切身利益，也关乎企业财务的高效管理和合规运营。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其业务出差报销带来了显著成效，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了报销效率，减少了会计工作量，降低了人员成本。
动力源：业务多元却报销难题重重
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛。凭借多年的技术积累和市场拓展，动力源在行业内树立了良好的口碑，业务版图不断扩大。
然而，在与合思合作之前，动力源在业务出差报销等财务管理方面面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。员工在进行业务出差报销时，需要在多个系统中操作，操作体验极差。而且，数据分散且滞后，导致业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。这使得业务出差报销的效率低下，员工怨声载道，财务人员也承受着巨大的工作压力。
合思方案：打破数据壁垒实现高效报销
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。员工在进行业务出差报销时，无需在多个系统中重复录入信息，大大节省了时间和精力。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工在因公消费时，无需垫资、免开票。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率。业务出差报销变得更加便捷，员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
显著成效：报销周期缩短成本降低
应用合思解决方案后，动力源在业务出差报销方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的业务出差报销审核和处理工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工在出差时更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业经营数据，实现了对业务出差报销等财务流程的全程管控。
高度认可：携手合思共迎未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的业务出差报销等需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的企业竞争环境下，提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营是企业发展的必然趋势。业务出差报销作为企业财务管理的重要环节，其效率和合规性直接影响着企业的运营效率和成本控制。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，优化业务出差报销流程，实现降本增效、合规经营，不妨与合思合作，体验合思为您量身定制的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，感受其为业务出差报销带来的变革。
