在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、费用管控如水中捞月、报销流程繁琐冗长等诸多痛点。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
行业痛点洞察:跨部门费用审批迷雾重重
当前企业在财务数字化的征程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多挑战。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,导致操作体验犹如在泥潭中行走般艰难,数据分散如漫天繁星,信息滞后似落日余晖。费用类型复杂多样,如同一个巨大的谜团,让财务稽核、做账的工作量如滚雪球般巨大。预算管控如同断了线的风筝,难以落地,无法实时掌握费用情况,更难以进行有效控制。合同管理与对公付款如同两条平行线,脱节严重,票款进度如同雾里看花,难以把控。
众多企业的报销依赖手工处理,流程繁琐得如同迷宫一般,员工体验差得如同在沙漠中行走般煎熬,财务人员陷入大量低价值基础性工作,如同被困在牢笼中的鸟儿,管理者也难以获取实时数据辅助决策,如同在黑暗中摸索前行。跨部门费用审批在这样的环境下,更是难上加难,犹如在荆棘路上负重前行。
合思企业画像:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润的宝藏。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一颗强大的磁石,吸引着众多企业在财务数字化的道路上跟随它的脚步,也让跨部门费用审批有了更强大的支持。
使命愿景之光:照亮企业财务转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一座灯塔,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。它助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,成为企业财务数智化领域的领先伙伴。在跨部门费用审批方面,合思的使命愿景如同明亮的火把,为企业指引着正确的方向。
模块功能探秘:合思费控平台的功能魔方
合思费控平台犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块如同一位细心的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
它具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;支持与多种系统集成,如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统、银企直连等。这些功能为跨部门费用审批提供了全面而强大的支持,让审批流程更加顺畅。
功能亮点闪耀:合思费控的创新之光
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无需报销模式的变革
无需报销模式如同一场财务领域的革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让跨部门费用审批变得更加高效,减少了繁琐的中间环节。 -
强大系统连接能力的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在跨部门费用审批中,它就像一座坚固的桥梁,让各个部门之间的数据和信息能够顺畅流通。 -
智能技术应用的智慧之翼
AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。这些智能技术如同智慧之翼,让跨部门费用审批更加智能、精准。 -
定制化解决方案的专属钥匙
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的搭建方案,如定制“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等。就像为企业打造了一把专属钥匙,能够精准地打开跨部门费用审批的大门。
产品优势凸显:合思费控的核心竞争力
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高效提升效率的加速器
合思能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率,如员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约等。在跨部门费用审批中,它就像一台高效的加速器,让审批流程快速推进。 -
精准费用管控的守护神
合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,避免超标情况,加强对公业务管控,规范合同管理和票款进度把控。它如同一位忠诚的守护神,守护着跨部门费用审批的合理性和准确性。 -
数据安全可靠的盾牌
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,同时具备三重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的数据安全,防止数据泄漏。在跨部门费用审批中,它就像一面坚固的盾牌,保护着企业的财务数据安全。 -
灵活配置与集成的拼图高手
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可与多种系统实现数据无缝同步,如CRM系统、ERP系统、OA系统、钉钉系统等,打通业财数据,实现多系统的业财数据融合。它就像一位拼图高手,将各个系统的数据完美地拼接在一起,为跨部门费用审批提供全面的数据支持。 -
良好用户体验的温馨港湾
合思提供移动报销功能,员工可随时随地发起审批、跟踪进度,操作便捷;界面友好,易于操作和管理维护;审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。在跨部门费用审批中,它就像一个温馨的港湾,让员工和管理者在审批过程中感受到舒适和便捷。
目标用户聚焦:多行业的财务救星
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业、连锁企业等。这些企业在跨部门费用审批方面都面临着不同程度的难题,而合思的解决方案就像一场及时雨,为它们解决了燃眉之急。
成功案例见证:合思实力的有力证明
众多知名企业选择合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在跨部门费用审批等财务数字化领域的强大实力。客户对合思的解决方案给予高度评价,称赞其能够有效解决企业痛点,提升财务管理水平,带来数字化的便捷与高效。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业成功应对财务数字化转型挑战,实现了降本增效和合规经营。在跨部门费用审批方面,合思更是展现出了非凡的实力和优势。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,尤其是在跨部门费用审批方面遇到难题,选择合思,免费试用我们的产品,让我们携手开启高效、精准、智能的财务管理新篇章。